10月16日到17日，省档案局在杭州萧山召开了全省电子文件中心暨数字档案馆建设经验交流会。会议旨在深入贯彻国家档案局电子文件中心建设与档案信息资源开发利用试点工作会议精神，交流我省档案信息化建设工作经验，部署下一阶段相关工作，着力推动我省电子文件中心和数字档案馆建设。省档案局（馆）长王立忠、副局（馆）长韩李敏出席会议，萧山区人大常委副主任周红英到会致辞。全省各地市档案局馆分管领导和职能处室负责人、部分县区级档案局馆分管领导参加了本次会议，与会代表六十余人。

王立忠局（馆）长在会上作了题为《以电子文件中心建设为突破口，全面推进数字档案馆建设》的工作报告，简要回顾了全省电子文件管理与数字档案馆建设工作情况，从紧密结合，协同推进；抓住项目，带动全局；开发利用，服务社会这三个方面充分肯定了我省各地在档案信息化建设上取得的成绩。报告强调了做好电子文件管理工作的重大意义，将该项工作提到关系国家信息化建设健康发展，国家记忆长久传承，服务和谐社会创建，推进政府信息公开的高度。报告还对今后全省的电子文件中心和数字档案馆建设提出了具体要求：一是要将电子文件中心建设纳入政府规划。要抓住有利时机，积极开展工作，统一规划、统一建设、充分发挥信息公开场所作用。二是要正确处理好电子文件与数字档案馆建设的关系。电子文件接收与管理任务应优于传统档案的数字化。三是要明确档案信息资源开发利用的指导思想。要抓好新形成的电子文件与政府信息的统一接收、集中管理，保证电子档案信息资源得到及时发布与利用。传统载体档案的数字化要以社会民生需求为导向。四是要进一步加强基础建设。通过电子文件管理和档案基础业务建设工作的相互促进，使档案事业实现健康可持续发展。五是要进一步加强规范与标准建设。目前国家档案局和省局都加快了调研和制订工作的进程，各级档案部门一定要加强与有关部门协调，把档案与文件的业务规范标准贯彻落实到实处。六是要抓好人才队伍建设。省局要重点抓好各地市档案信息化骨干力量的培养，提供相互交流的平台。市档案局要负责本地区的信息化建设培训，共同抓好全省档案信息化人才队伍建设。七是要确保档案信息安全。要采取有效技术措施与手段，保证网络平台、档案信息系统运行安全、可靠，保证网上档案信息的安全。

会上，省档案馆及杭州市、宁波市、绍兴市、舟山市和萧山区档案馆的七位代表在会上作了交流发言，介绍了各自在档案信息化建设中的特色和成果。会议组织代表考察了省馆，参观了正在规模化开展的档案前处理和数字化等工作，实地学习了省馆在数字档案馆建设过程中的先进做法。会议还就王立忠局（馆）长的工作报告、《浙江省数字档案馆建设管理暂行办法（征求意见稿）》、档案信息化建设过程中存在的困难和问题等进行了分组讨论。最后，省档案局（馆）副局（馆）长韩李敏作了总结讲话，针对目前全省在电子文件中心和数字档案馆建设方面存在的一些问题进行了梳理和分析，就项目化建设、标准规范、数字化建设、信息资源开发利用、信息数据安全及人才队伍建设等问题提出了建设性的意见和建议，有效指导各地档案局馆从实际出发更加规范有序的开展档案信息化建设工作。

与会代表一致认为这次会议开得非常及时、必要和充实，将极大推动我省电子文件中心和数字档案馆建设，引导我省档案信息化建设进入新的发展阶段。

浙江省档案局信息科技处