2018年12月27至28日,杭州市档案局(馆)迎来了国家档案局组织的数字档案馆创建测评,并最终以全省第一、全国第二的高分通过专家组测评验收,成功创建全国示范级数字档案馆。
测评过程中,专家组通过听取工作汇报、审阅见证材料、观看系统演示以及实地查看的方式,对我市数字档案馆系统的基础设施、系统功能、资源建设、保障体系和服务绩效5个部分进行全面测评,内容涵盖了数字档案收、管、存、用完整的业务流程管控体系,同时还涉及软硬件系统建设、标准规范、数据质量控制、制度保障、人才队伍建设、服务绩效评估等多方面工作。经过两天的认真测评,专家组一致认为,杭州市档案局(馆)以电子文件管理系统、电子数据归档系统、数字档案馆系统和共享利用平台为依托,构建起电子档案接收、管理、存储和利用的数字档案馆体系,系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,为深入推进“最多跑一次”改革提供了重要支撑,实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。专家组一致同意杭州市数字档案馆通过“全国示范数字档案馆”测试。
杭州市档案局(馆)长范飞对测评组专家在临近岁末、百忙之中莅临杭州开展测评工作表示感谢,对测评组专家在测评过程中展现出来的扎实过硬的专业素养、严谨细致的工作作风和精益求精的工匠精神表示敬意。对测评中发现的问题和不足,将虚心接受并立刻形成问题清单和责任清单加以整改。杭州市档案局(馆)将以此次全国示范数字档案馆创建为新起点,坚持安全为上、利用为要、服务为本,努力使包括档案信息化在内的各项工作为全国档案系统提供发展经验,勇做先行者,争当排头兵。