2007年8月26日，杭州市档案局查档接待室工作人员接到一个来自湖南省的电话，湖南路桥建设集团公司工作人员柳某某打电话来要求查阅1997年杭州市关于表彰重点工程建设功臣有关档案。湖南路桥建设集团公司方某某、贺某某、阳某某三同志在参加杭州市重点工程钱塘三桥建设期间，被杭州市委、杭州市人民政府授予1995、1996年度杭州市重点（实事）工程建设功臣，予以通报表彰。目前，湖南省交通厅、交通工会组织正在编写《湖南交通群英谱》，已把这三位同志拟定名单之列，但需要提供文件依据。湖南路桥建设集团公司指定柳某某同志具体办理查找档案。档案馆查档接待人员了解情况后，通过电脑查询很快找到了市委[1997]43号，中共杭州市委、杭州市人民政府《关于表彰杭州市重点（实事）工程建设先进集体和建设功臣的决定》这一文件（建设功臣名单中有方某某、贺某某、阳某某三位同志的名字），并立刻按查档程序及查档制度规定将此文传真给湖南路桥建设集团公司。快捷的查档速度，方便的查档方式，本着服务社会的信念，杭州市档案馆又一次漂亮地解决了问题，架起了两省之间沟通的桥梁。