2018年1月31日,杭州市档案局(馆)
事情要从1月31日的上午说起。
市民范女士来到杭州市档案局(馆),想要查询一份30年前遗失的工龄出厂证明。“其实并不抱希望能找到,毕竟遗失太久了。”范女士一边心里暗暗想着,一边把自己的要求告诉了窗口的服务人员,张美荣。
张美荣在听完她的说明后,凭借自己的经验,利落地从档案资料中找到了与其符合的3份档案资料,在这些资料中,找寻到了范女士需要的那份,整个过程只用了3分钟。“没想到那么快就能找到,现在的查阅档案真的很方便、快捷!”
其实,在2017年,杭州市档案局(馆)就因为周到的服务、高效的查阅速度,受到社会的一致肯定。
为优质的查档服务送来锦旗
2017年,杭州市档案局(馆)加快推进查档利用“最多跑一次”改革,着眼“互联网+公共服务”,开放档案、民生档案均可在浙江档案服务网进行申请,档案材料可通过邮件送达、快递送达等方式获得,真正实现“网上办、就近办”,彻底解决百姓多头跑、来回跑的问题。
构建完善“杭州市档案资源信息共享平台”,将关系到群众切身利益的社保、民政、医疗、企业职工等档案纳入平台,建成内容丰富、门类齐全的数字档案资源库。继续做好“异地查档、跨馆服务”工作,通过共享平台与杭州市十区三县档案局(馆)建立馆际异地查档的工作机制,实现异地查档以及开放档案、民生档案的目录信息共享。
外国友人也来查档案
提升服务意识,优化服务举措。一是查阅中心每天增加半小时开放时间;二是开通双休日预约查档业务;三是发挥党员带头作用,中午增设党员服务岗;四是为减少办事等候时间,单位如需调阅批量档案,复制业务量大的档案,可提前电话预约;五是更新2台工作用机,提高查档速度;六是编制全市民生档案查阅指南,供利用者使用。通过多种举措优化服务,逐步解决查档慢、档案无处查等问题。
感谢信(为保护个人隐私已经个人信息进行隐藏)
截止2017年12月31日,共接待利用档案资料7195人次,电话查询790人次、窗口咨询606人次,信箱回复57人次,提供利用档案资料23022卷(件)次,共复制档案资料38712页,受理办理政府信息公开3件,答复件1件;异地查档8件;12345市长公开电话回复9件,感谢件1件;政务服务网咨询3次,未接到不良投诉。方便、快捷、高效、热情的服务赢得了广大查阅者的肯定,多次受到好评,收到感谢信1封,锦旗2面,满意率达99.9%。