2月13日，益阳市档案局党组书记、局长丁希范，副局长李艺、蔡和平一行前往档案数字化加工现场。在山东尚德公司项目负责人陪同下，视察档案信息化和洞庭湖档案数据中心建设项目（二期）工作，向信息化工作人员致以节日的问候，听取了项目进展情况，并对下一阶段工作提出了要求，加快信息化工作步伐。

档案信息化和洞庭湖档案数据中心建设项目（二期）是于去年8月正式启动，按合同于今年4月结束，预计将本馆所藏约三万卷档案（共计470万页），进行高质量的数字信息化处理，一方面更好地满足档案信息服务群众的功能，另一方面更好地保护档案原件。山东尚德信息公司经严格招投标程序获得这一项目，经过前期的努力，已经取得了阶段性的成果。今天在加工现场，项目负责人向市档案局领导汇报了整个项目的进展情况及下一阶段打算。

丁希范一行认真查看了每一个工作场地，仔细询问了档案信息化的加工流程、安全管理等情况，并向尚德公司及监理公司提出了档案数字化中重点注意事项，要求节后一定要保证原有的工作进度和工作质量，并确保档案数据的安全及完整。丁希范希望尚德公司加强管理，加快进度，尽快让所有人员到齐，不断优化流程，保证质量，为洞庭湖档案数据中心建设项目（二期）的验收开始做准备，加强档案信息化高标准的建设，增强保密意识，生产出优质量档案信息化产品，服务好经济社会发展和人民群众的需求。