桐庐县档案局继创建省级示范行政村（社区）档案室试点工作以来，坚持“以人为本、共建和谐”的理念，积极争取县领导支持，采取有效措施，今年在全县范围开展了行政村（社区）规范化档案室创建工作，到年底将会有40个左右的行政村和社区完成创建任务。

从创建工作的过程和效果来看，主要有四个亮点：一是坚持集体档案与家庭档案建设同步进行的原则，既对行政村、社区集体档案进行规范整理，又按照一户一档的要求进行收集和整理，并把家庭档案按照20%的比例纳入验收标准。二是高规格建设档案库房，安装防盗门窗，配备恒温、除湿、防火、防虫等安全设备，使用规范的档案装具和档案用品等。三是给每个家庭发放《家庭档案利用手册》，将家庭档案查阅利用规定、家庭档案归档范围、家庭档案移交目录等明示清楚，让每个家庭成员都看得明白、记得灵清，避免档案份数核对方面容易出现的差错与误会，打消群众对家庭档案保管安全的顾虑。四是各项措施行之有效。局领导班子在分析总结试点成果的基础上，走村入户开展调研，形成了客观详实的《关于行政村（社区）规范化档案室创建工作的调查报告》，在县“两会”召开期间，提交了“关于行政村（社区）规范化档案室创建工程”的提案。同时向县政府提交了《桐庐县行政村（社区）规范化档案室创建工程立项申请》，大胆地提出了对项目所需资金采取县政府奖励一点、乡镇（街道）补助一点、村（社区）集体自筹一点的“三·三制”资金拼盘方案，并且把它纳入全县民生档案信息化五年建设规划之中，得到了县领导的同意和批准。今年县财政已安排40万元，准备按照单位家庭规模、验收的等级（省、市、县三级）进行政策兑现。县档案局还对主动申报的创建单位进行了档案收集、整理，以及利用信息化手段进行管理和开发利用的业务培训。在抓好47个申报单位集中培训的同时，又在每个乡镇（街道）选择一个点，集中本乡镇创建单位工作人员进行手把手的辅导。

桐庐县档案局将争取用5年时间，每年以20%的进度，基本实现全县行政村（社区）档案室规范化。

（桐庐县档案局）