脱贫攻坚是习近平总书记亲自谋划、亲自指挥的重大战役，为全面记录脱贫攻坚新成就，把这场战役中形成的档案收集好、管理好、保存好、利用好，青岛市档案馆联合青岛市档案局、青岛市扶贫协作办公室下发《关于开展全市扶贫开发档案管理工作调研的通知》并组成联合调研组，于4月下旬对全市涉农区市扶贫开发档案管理工作开展调研指导，先后前往莱西市马连庄镇，平度市明村镇，胶州市里岔镇、铺集镇等6个涉农区市的8个镇（街道），得到各区市委办、扶贫办（扶贫协作办）和档案馆的大力支持。

此次调研的主要特点，一是各级重视，市档案局档案管理处、市扶贫协作办综合协调处负责同志亲自带队，镇（街道）主要领导亲自出席，听取反馈意见，明确表示坚决支持扶贫开发档案进馆工作；二是周密部署，结合各级要求拟定调研内容；三是现场指导，每到一个镇（街道），市档案局档案管理处、市扶贫协作办综合协调处负责同志结合调研情况和上级文件精神，均提出工作要求；市档案馆工作人员则就档案进馆细节与相关业务同志充分协商研究并提出具体业务意见，为下一步工作打下基础。

在调研过程中了解到，各镇（街道）的扶贫开发档案材料均能严格按照根据《山东省扶贫开发档案管理实施细则》的归档范围和青岛市扶贫协作办《青岛市年度脱贫攻坚考核细则》要求进行收集和整理，内容全面，做到了应收尽收；但也存在如档案无规范的文件目录、全文未按照要求进行数字化、未做到集中统一保管等问题。

通过调研，各镇（街道）扶贫办及区市档案馆都明确了扶贫开发档案存在的问题，各区市档案馆表示主动对接各镇（街道）扶贫办，开展业务培训和指导服务，按照《山东省扶贫开发档案管理实施细则》的相关要求规范整理档案实体（含档案数字化），确保达到国家档案局2021年6月底前完成扶贫开发档案电子目录进馆，12月底前完成扶贫开发档案及其全文数字化进馆的要求。