1、什么叫“签署”

答：签署即由签发公文的正职领导人在正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的活动。签署适用于命令等以领导人名义发出的公文。

2、什么是文书立卷？它有什么意义？

答：文书处理部门将办理完毕、具有查考的保存价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系组成案卷，这项工作被称为文书立卷。

文书立卷工作是一项极其重要的工作，具有深远的意义：1、文书立卷保持了文件之间的历史联系，便于日后查找利用；2、文书立卷有利于保证文件的完整与安全，便于文件的保管 ；3、文书立卷有利于文件的积累，为档案工作奠定基础。

3、文件转化为档案需要具备哪些条件？

答：文件转化为档案需要具备以下条件：

①文件必须办理完毕（或叫处理完毕），即完成了文书处理程序；②文件需要对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值；③文件需按照一定的规律保存起来，即把文件按照一定的程序和条理集中保管起来。

4、办理完毕的公文什么时间归档？

答：归档时间是办理文件材料归档交接手续的时间。归档时间是归档制度的重要内容之一。对于一般的公文通常是按年度接收归档，即在第二年的上半年，将上一年形成的文件经整理后，办理交接归档手续。

　5、机关文书档案的保管期限有几种？

答：根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

6、怎样正确理解《归档文件整理规则》确定的归档文件整理单位“件”的概念？

答：《归档文件整理规则》规定：“件”即归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正本与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。

7、什么是文档一体化？有什么意义？

答：文档一体化是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括：文档实体生成一体化，文档管理一体化，文档信息利用一体化，文档规范一体化。

文档一体化的意义在于：

①使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全；②文档超前控制；③提高信息检索效率；④有助于科学决策；⑤提高行政效率；⑥有利用人、财、物的合理利用。