市档案局召开机构改革档案处置工作会议
发布时间:2011-08-26
这次机构改革涉及到的单位多、情况复杂,我局从确保国家档案资源完整和安全角度,及时下发了《关于在市直机关机构改革中加强档案工作的意见》,在对不再保留单位档案起止年代、数量、处置意向调研的基础上,召开专门会议,听取相关单位对档案处置的意见和建议,研究不再保留单位档案处置方式,对进馆档案提出具体要求。
会上,赵建国副巡视员用大量生动、典型的实例诠释了档案的作用和重要性,他希望:一要领导重视,各单位领导要在相关会议上对档案处置工作提出要求;二要加强收集,尤其是对业务档案和涉及个人利益的帐外文件要进行一次再收集;三要确保质量,进馆档案要根据进馆标准,按照“能不动则不动、能少动尽量少动、必须要动必须动”的原则把好进馆关。
朱荣兴副局长强调,档案是国家的宝贵财富,处置好档案也是机构改革中一项重要工作,要从对历史负责、为现实服务、替未来着想高度来抓好这项工作。他要求:一是明确具体工作要求,各单位要加强领导,落实专人负责,移交进馆档案资料要符合标准;二是按《意见》规定的档案处置原则和方法,业务部门要加强指导;三是加强沟通和协调,档案部门要加强与进馆单位的沟通,进馆单位内部各部门之间也要加强沟通,共同做好档案资料的收集、整理、清理和交接工作。
(局业务处)
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