8月5日下午，全市防台工作紧急会议一结束，我局即刻召开了由各部门负责人参加的紧急会议。受伍彬局长委托，冯少平副局长传达了全市防台工作紧急会议精神，部署了我局防御台风的工作。冯副局长还传达了伍局长对我局防台工作提出的要求：确保工作人员、档案设施设备、档案资料的安全，要做到万无一失。会后，各部门都进行了具体落实，对自己的办公区域进行了安全自查。

临近下班，伍彬局长特意从市政府办公厅赶到局里，与冯少平副局长一道全面检查了大楼内的安全防御措施和情况，保证不留任何死角和隐患。