根据西湖丛书编纂委员会办公室的安排，我局承担《西湖文献集成》第六卷《建国以来西湖的档案文选》一书的编纂工作。伍彬局长充分重视这项工作，他多次强调，西湖文献研究，档案要先行。为此，我局专门成立一个编纂工作班子，由赵建国副局长挂帅，从有关处室抽调人员，统一组织协调有关档案文件的征集、编纂工作。

在充分收集馆藏1976 年前有关部门关于西湖档案文献资料的基础上，于 8 月中旬开始，我局又组织精兵强将，兵分两路赴各有关单位征集。一路前往市委、市政府、市建委、市计委、市规划局、市民族宗教局等单位，另一路则进驻保存有最系统地反映西湖及西湖景区建设档案文件的部门——杭州西湖风景名胜区管委会 ( 市园文局 ) 档案室。此次征集，材料分散、量大面广、时间紧、要求高。我局工作人员以强烈的主人翁精神，克服单位驻地分散，交通不便、天气炎热等困难，加班加点，充分利用休息时间，历时半个月，提前完成征集任务。

本次外出征集，共查阅档案700 余卷，复印档案文件 958 份，计 4000 余页，时间跨度 1977 年— 2003 年，征集内容主要围绕西湖及西湖景区建设来进行，收录有西湖景区扩建、改建和整治，西湖山区绿化造林，历年西湖水质分析、西湖疏浚、西湖引水，公园绿地面积变化情况，文物古迹的保护，景区内违章建筑和墓葬的清理、管理等内容，还有景区管理办法、条例、规定以及省、市有关领导的批示、讲话。其中尤以杭州西湖风景名胜区管委会 ( 市园文局 ) 历年工作总结以及园林文物年鉴这两方面的资料所涵盖的信息量最多、最全，可以通过历年有关数据的对比，看出杭州建国以来风景区建设、西湖治理等方面的发展脉络。

在开展馆外征集的同时，馆内的鉴定、挑选、分类工作也同时进行，目前，已完成部分档案资料的文件级条目数据库建设。紧接着，下一步将进行文件材料的进一步补充收集、二次筛选以及有关文件的编撰节录和打印工作，尽可能保证汇编内容的全、精、准。

二〇〇四年九月十七日