9月 19 日 至 9 月 24 日 是由中共浙江省委宣传部、省社联、市委宣传部、市社联主办，全省连动的 “2004 科技（科普）周”活动日，市社联组织各学会在武林广场举办了“百姓科普广场”活动。市档案学会积极准备，将《档案法》的宣传活动纳入全市的科技（科普）周宣传工作中。在 5 月份举办的《元数据与电子文件管理》讲座的基础上，又组织参加了这次“现行文件与百姓零距离”主题咨询活动。杭州市档案学会理事长张树兴，秘书长祁华丽参加了本次咨询活动。市社联秘书长周建富到本会现场作了指导。

活动当天，我会围绕主题发放《现行文件简介》、《现行文件利用指南》、《现行文件利用情况综述》及目录索引等材料共850 份，发放刊登有“档案知识有奖竞答”的《杭州日报》 350 份，同时还耐心向市民提供档案咨询服务。在此次活动中，到本会咨询的人数达 385 人计 430 人次。我会还在现场开展了有奖竞答，共有 580 人参加。本次咨询活动老百姓参与率较高，现场气氛热烈。

二〇〇四年九月二十三日