西湖区非典型肺炎防治工作领导小组办公室于 2003年5月14日发文，要求各单位本着对历史和人民高度负责的态度，认真做好非典型肺炎防治工作档案资料的收集整理工作，为下一步继续做好非典型肺炎防治工作打好基础。

文件要求指定专人负责有关档案资料的收集、整理工作；收集过程中要力求做到全面、完整，包括文字、图片、音像档案资料全部收集起来；按照档案管理的要求进行归档整理；形成全区的非典型肺炎防治工作档案后，再交区档案馆统一管理。

2003年7月8日，西湖区非典型肺炎防治工作中所形成的档案材料已收集整理完毕，向区档案馆移交，共235件，同时移交的还有电子文件。

二〇〇三年八月十四日