主题馆的城市人馆外观 宁宇龙 摄

　　6月1日上午9时，世博园6号门外，一眼望不到边的人群如潮水般开始涌进园区。记者也选择了6号门进园，因为今天世博会主题馆部的副部长许润禾答应了记者的采访要求。许润禾开门见山：“上海世博会主题馆的每一项工作都见证了档案力量！”

　　档案伴随各项工作始终，助主题馆完成任务

　　“档案伴随了主题馆各项工作的始终，为主题馆成功演绎２０１０上海世博会的主题‘城市，让生活更美好’起到了不可替代的作用。”许润禾显然对主题馆的档案工作非常满意。
　　自２００７年进入世博局后，许润禾始终要求主题馆的工作人员，务必把档案工作做好。许润禾说：“档案的价值在于真实完整地记录，有了档案，无论什么时候我们都可以回忆出过去走过的每一步。”
　　自1933年美国芝加哥博览会开始，世博会历史上正式使用“主题”。如何将本届世博会“城市，让生活更美好”的主题诠释深刻、演绎全面，成了主题馆的首要任务。
　　许润禾说：“为了完成好这个任务，从一开始我们就制定了‘集世界之慧，举全国之力’的工作原则，面向全球征集设计方案。由于语言及文化等方面的差异，文字资料便成了我们与国外设计团队沟通交流的重要手段，档案也随之大量产生，做好档案工作也成了能否真实再现征集全过程的唯一手段。”
　　记者还了解到，世博会期间经常会遇到一些问题需要解决和处理，及时向有关方面及领导汇报情况也异常频繁，档案再次发挥了其“真实、全面”的独特作用。由于档案资料收集齐全、完整，每一次汇报工作都很顺利，同时，这些档案也为领导决策提供了可靠的依据。

　　档案代表我们团队，给全国人民满意的交代

　　许润禾说：“世博会是全国性的，因此，我们要给全国人民满意的交代。除了让大家感受到我们的场馆与服务外，档案不可或缺。”
　　如此大规模的世博会，工程投资令人关注。“钱从哪来，流向是哪”“花费多少，收入多少”等问题都需要真实合理的解答。

　　俗话说“空口无凭”，那凭证是啥呢？
　　“档案！”许润禾斩钉截铁地说：“档案就是最好的说明与证据。”
　　据许润禾介绍，自主题馆部开工以来，涉及团队选择、方案裁定、问题解决、资金使用等大大小小的会议不计其数，但每次都有详细的档案记录，既有文字又有视频，没有任何遗漏。对于签订的合同，主题馆部都会有12份备案，设计方案的备份则多达15份，其他档案资料也都建立目录及时归档保存。这些档案材料足够详细、足够真实，足够给全国人民以满意的交代。

　　档案将超越时限，让更多人了解中国世博

　　许润禾说：“对于世博会，我们非常关注当前的运营状况，但更关注世博会留给了我们什么。我认为，除了部分场馆及城市建设等物质财富外，能留给我们更多的就是精神财富。”
　　对于精神财富包括哪些？如何保存？许润禾作出了如下解释。
　　比如主题馆内的“城市人馆”，主办方寻找了6大洲的6个城市中的6个家庭，跟踪拍摄他们各自3个星期的影像资料，内容包括家居、生活、交往、工作等，这些是我们了解国外文化的窗口。世博期间来上海的人毕竟是少数，没来的人就要靠这些影像资料来了解。
　　针对现有的档案资料，主题馆部也已开始了整理利用。他们选取最精华的部分编辑出版了刊物；同时，邀请专业的制作团队，拍摄全程记录主题馆部工作始终的纪录片。
　　“世博会是有时间限制的，而档案却可以超越时限。我相信，现在留存下来的档案，一定能造福子孙后代！”许润禾最后说。

　　原载于《中国档案报》2010年6月7日   总第2012期   第一版