2009年10月14日上午，上海市支援都江堰市灾后重建指挥部召开“决战100天”专题部署会议，指挥部全体工作人员及各参建单位主要负责人参加会议，薛潮总指挥作重要讲话，并布置相关工作。

   过去的一个多月以来，档案工作在指挥部及市档案局各级领导的关心支持下取得了一定的成果：一方面，档案库房从无到有，档案装具及办公设备正逐步配置和完善，档案管理各项制度已经指挥部审定即将正式出台，档案专职人员已配备到位，各专业组兼职档案联络人网络已建立。至此，档案工作机制基本形成；另一方面，档案的收集和整理工作正在同步进行中，目前已接收联络协调组2008年纸质文件材料1326件（其中重复文件307件），著录文件级目录1019条,另收集各类参考资料28件，实物档案5件,归档电子文件161件，其他各组归档文件材料的接收工作也将于近日按计划实施。

   为积极响应指挥部“决战100天”的号召，确保档案管理与援建工作总体任务同步进行，指挥部档案室的近期工作任务是：

    1、进一步熟悉和掌握指挥部及各专业组的工作情况，及时了解文件材料形成和保存状况，确保援建工作中形成的应归档文件材料不丢、不损、不散、不乱。

    2、继续加强与有关职能部门的沟通和交流，尽早落实档案室开展正常工作的各项基本配置，确保档案室保管条件符合相关规范和要求。

    3、全力投入、合理筹划，抓紧开展对各组文件材料的收集和初步整理工作，确保归档文件完整、准确、系统地反映援建工作的全过程和各方面。

    4、根据实际情况及时拟定和调整工作进度，力争到年底和明年2月初分别完成指挥部2008和2009年度归档文件材料的收集和整理工作，确保指挥部档案的有效利用和《援建志》的撰写工作顺利进行。

      （上海市援建都江堰灾后重建指挥部档案室）