9月16至17日，国际档案理事会东亚地区分会（EASTICA）第9次大会暨“档案与危机管理——档案如何为减灾服务”研讨会在青岛召开。国家档案局副局长杨继波出席会议并参与研讨，青岛市副市长王修林出席开幕式并致词。青岛市人大常委会副主任马泽到会祝贺。
　　杨继波说，东亚地区分会自1993年成立以来，以大会为平台，先后就电子档案的管理战略、信息时代档案资料的公共利用等热点话题组织研讨，取得了丰硕成果。去年，中国发生了“5.12”大地震，档案在地震中受到了重大损失，我们正在采取积极有效的措施，全力抢救受灾档案。除此之外，水灾、火灾、台风等自然灾害也对档案的安全构成了相当的威胁。本次会议的主题是“档案与危机管理——档案如何为减灾服务”，很有意义，希望借此机会与各国代表分享交流档案的安全管理及档案在服务抗灾减灾方面的宝贵经验。
　　王修林在致词中说，国际交流在青岛市档案事业发展中发挥了积极作用。期待青岛市档案部门通过这次会议，学习国内国际先进的档案管理经验，期待东亚分会各成员国和国内各省市档案部门在学术、科研领域的合作交流取得丰硕成果。
　　国际档案理事会东亚地区分会新任主席、日本国立公文书馆馆长高山正表示，希望进一步促进东亚地区档案工作的发展，加强各成员国之间的沟通联系。
　　会议听取了2008至2009年东亚分会的活动报告，表决通过了司库报告，EASTICA执委会接收了包括中国云南省档案局在内的10个新成员单位。执委会通过了2010至2011年的项目议题，决定2010年在韩国举办每年一次的研讨会。届时，韩国将举办国际档案文化展览。执委会同时决定，第10次东亚地区分会大会将于2011年在日本召开。会议还通过了一项特别决议，向东亚地区分会上任主席、日本国立公文书馆馆长菊池光兴先生颁发荣誉会员证书。
　　会上，中国、韩国、日本等成员国作了国家、地区报告，与会议代表广泛交流档案征集和档案危机管理方面的经验。本次会议还特别邀请了来自美国西南地区和密西西比州的两位档案专家作主旨发言，他们强调了制订档案应急预案的重要性，与大家分享了在遇到人为和自然破坏时，如何采取防灾减灾措施才能使档案受损的风险降至最低、保证档案的绝对安全的成功做法。美国同行的实践经验获得了代表们的一致认可。
　　来自中国、日本、韩国、朝鲜、蒙古5国，香港特别行政区和澳门特别行政区的EASTICA成员代表及我国28个省市档案部门共100余名档案工作者参加了会议。此次会议规模之大、参会人数之多均为历次东亚分会之最。会议得到青岛市档案局的大力支持，与会人员参观了青岛市档案馆。

　                                             　原载于《中国档案报》2009年9月21日