中央和国家机关档案整理与数字化现场会在中科院召开
发布时间：2008-11-11
11月3日14时，中央和国家机关档案整理与数字化现场会在中国科学院机关召开。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权出席会议并讲话，中科院秘书长李志刚致辞。国家档案局中央档案馆副局馆长李明华主持会议，副局馆长李和平、中科院办公厅主任蒋协助出席现场会。
会议认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，以科学发展观为指导，总结了近两年来中央和国家机关档案工作，特别是档案数字化工作和移交进馆工作，对今后一段时间中央和国家机关档案工作进行了部署。
杨冬权在讲话中肯定了中科院办公厅文书档案处卓有成效的工作。他指出，中科院机关档案整理与数字化项目引入了项目管理的理念，确保了项目的质量。通过对档案的整理和数字化，中科院的档案符合向中央档案馆的移交标准，同时为全面提升机关档案工作的业务水平创造了条件。希望各单位认真借鉴中科院档案整理与数字化工作经验，做好本单位档案数字化工作，为档案顺利移交中央档案馆和提供利用做好前期工作。
在部署今后一段时期中央和国家机关档案工作时，杨冬权讲了六点意见。第一，中央和国家机关档案部门要结合实际，深入学习实践科学发展观，理清机关档案工作的发展思路。要把“以人为本”贯穿于机关档案工作的各个相关环节中去，树立“人的档案最重要”的观念，把涉及人的档案收集归档齐全，并适当地延长它的保管期限。要把文书档案和专业档案同样重视起来，同样按照统一的规章制度有效地管理和利用起来。要把涉及人的档案优先进行整理和数字化，以保证这些档案随时为人民群众提供利用。第二，要抓紧编制本机关文件归档范围和保管期限表，夯实机关档案工作基础。各中央和国家机关要高度重视这项工作，确保涉及人的文件和属于履行本机关主要职能的文件归档齐全并适当延长其保管期限。第三，要全面提高中央和国家机关档案整理质量，促进档案基础业务建设。国家档案局将继续在中央和国家机关开展年度档案整理质量检查活动，并将加大检查的力度。第四，要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务。积极为本机关政府信息公开机构做好档案提供利用服务，及时将本机关的政府公开信息提供给中央国家机关政府公开信息查阅中心。第五，要积极有效地开展档案数字化工作，提高档案管理水平和服务能力。要加强基础工作和全程控制，保证档案数字化质量，建立档案数字信息安全保障体系，规范电子版档案数据，保证移交质量。第六，要努力加快档案移交工作步伐，全面加强国家档案资源建设。各单位要尽早规划，严格按照移交档案时间安排，在规定的时限内，保质保量地完成档案移交工作。（讲话全文本报近期另发）
李志刚在致辞中表示，中科院“机关档案整理与数字化项目”目前已取得了阶段性成果，它不仅是对我院早期档案家底的一次彻底清理，经过整理使这些档案符合中央档案馆的进馆标准，而且通过档案数字化，使我院机关档案管理工作从手工管理向信息化管理的转变迈进了一大步。他表示，这项工作刚刚开始，还有许多需要总结和完善的地方，中科院将认真探讨将数字档案纳入全员信息化系统，使其在科技创新和综合管理等方面发挥更大的作用。
中央和国家机关各部委、各人民团体档案部门负责人150多人听取了中科院办公厅文书档案处处长潘亚男关于档案移交中央档案馆前的整理与数字化工作情况介绍，参观了档案数字化加工工作现场，和中科院档案整理工作项目展览。
会议认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神，以科学发展观为指导，总结了近两年来中央和国家机关档案工作，特别是档案数字化工作和移交进馆工作，对今后一段时间中央和国家机关档案工作进行了部署。
杨冬权在讲话中肯定了中科院办公厅文书档案处卓有成效的工作。他指出，中科院机关档案整理与数字化项目引入了项目管理的理念，确保了项目的质量。通过对档案的整理和数字化，中科院的档案符合向中央档案馆的移交标准，同时为全面提升机关档案工作的业务水平创造了条件。希望各单位认真借鉴中科院档案整理与数字化工作经验，做好本单位档案数字化工作，为档案顺利移交中央档案馆和提供利用做好前期工作。
在部署今后一段时期中央和国家机关档案工作时，杨冬权讲了六点意见。第一，中央和国家机关档案部门要结合实际，深入学习实践科学发展观，理清机关档案工作的发展思路。要把“以人为本”贯穿于机关档案工作的各个相关环节中去，树立“人的档案最重要”的观念，把涉及人的档案收集归档齐全，并适当地延长它的保管期限。要把文书档案和专业档案同样重视起来，同样按照统一的规章制度有效地管理和利用起来。要把涉及人的档案优先进行整理和数字化，以保证这些档案随时为人民群众提供利用。第二，要抓紧编制本机关文件归档范围和保管期限表，夯实机关档案工作基础。各中央和国家机关要高度重视这项工作，确保涉及人的文件和属于履行本机关主要职能的文件归档齐全并适当延长其保管期限。第三，要全面提高中央和国家机关档案整理质量，促进档案基础业务建设。国家档案局将继续在中央和国家机关开展年度档案整理质量检查活动，并将加大检查的力度。第四，要积极协助做好政府信息公开工作，切实为广大人民群众服务。积极为本机关政府信息公开机构做好档案提供利用服务，及时将本机关的政府公开信息提供给中央国家机关政府公开信息查阅中心。第五，要积极有效地开展档案数字化工作，提高档案管理水平和服务能力。要加强基础工作和全程控制，保证档案数字化质量，建立档案数字信息安全保障体系，规范电子版档案数据，保证移交质量。第六，要努力加快档案移交工作步伐，全面加强国家档案资源建设。各单位要尽早规划，严格按照移交档案时间安排，在规定的时限内，保质保量地完成档案移交工作。（讲话全文本报近期另发）
李志刚在致辞中表示，中科院“机关档案整理与数字化项目”目前已取得了阶段性成果，它不仅是对我院早期档案家底的一次彻底清理，经过整理使这些档案符合中央档案馆的进馆标准，而且通过档案数字化，使我院机关档案管理工作从手工管理向信息化管理的转变迈进了一大步。他表示，这项工作刚刚开始，还有许多需要总结和完善的地方，中科院将认真探讨将数字档案纳入全员信息化系统，使其在科技创新和综合管理等方面发挥更大的作用。
中央和国家机关各部委、各人民团体档案部门负责人150多人听取了中科院办公厅文书档案处处长潘亚男关于档案移交中央档案馆前的整理与数字化工作情况介绍，参观了档案数字化加工工作现场，和中科院档案整理工作项目展览。
原载于《中国档案报》2008年11月6日 第一版
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