国家档案局中央档案馆最近连续发出三项通知 要求做好档案工作突发事件应急处置等工作
发布时间：2008-10-06
最近，国家档案局、中央档案馆连续下发《关于印发〈档案工作突发事件应急处置管理办法〉的通知》、《关于设置法规督查处和建立档案督查员队伍的通知》和《关于开展档案安全专项督查活动的通知》，要求做好档案工作突发事件应急处置等工作。
《关于印发〈档案工作突发事件应急处置管理办法〉的通知》要求各级档案部门要有效预防、及时处理和解决档案工作中的突发事件，维护档案工作正常秩序，确保国家档案资源的安全。《档案工作突发事件应急处置管理办法》共十九条，对突发事件应急处置预案应包括的内容和突发事件发生后应该采取的应急处置措施、需向国家档案局报告的突发事件和报告的主要内容等有详细规定。（《管理办法》全文见二版）。
《关于设置法规督查处和建立档案督查员队伍的通知》指出：为更好地加强档案法制建设，保障档案事业健康稳定发展，国家档案局中央档案馆决定设置法规督查处，并同时建立档案督查员队伍。原政策法规研究司法规标准化处撤销，部分职能并入法规督查处。档案督查员在国家档案局局长中央档案馆馆长的领导下，具体承担档案管理领域中重大专项工作的监督检查。
法规督查处是国家档案局宏观管理全国档案法规建设和标准化建设的职能处室，其基本职责是：具体负责组织、协调档案法规和档案标准的制订、实施、监督、检查；组织开展档案工作重大专项督查，承办与有关机关联合开展的督查工作。其主要任务是：筹划全国档案法制建设的中、长期规划和年度计划；审查以国家档案局名义发布的规章、规范性文件，办理上级立法部门和中央各部委征求意见的法规、规章复函；组织全国性档案行政执法检查活动和档案工作重大专项督查活动；组织拟订国家档案局督查工作制度和工作规划，协调并组织国家档案局有关业务司、部、室开展经常性督查工作；起草重要的综合性档案法规及规范性文件；组织、协调对职权范围内档案违法案件的查处和全国重大档案违法案件的督查；组织并承担档案行政复议和行政许可相关工作；筹划全国档案标准化工作的中、长期规划和年度计划；组织审查档案工作国家标准、行业标准，负责标准的报批、发布、备案、出版、宣传等管理工作。
《国家档案局关于开展档案安全专项督查活动的通知》规定，国家档案局近期将随机抽取部分单位进行档案安全专项督查，并将提前一周通知被督查单位。督查内容为：落实《国家档案局中央档案馆办公室关于确保档案利用安全的通知》的情况；国家重点档案抢救和保护情况；档案库房安全制度执行情况和库房安全设施等；档案馆（室）档案保管情况，包括案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件是否一致，原件经缩微或数字化加工后是否仍继续提供原件利用等。
《关于印发〈档案工作突发事件应急处置管理办法〉的通知》要求各级档案部门要有效预防、及时处理和解决档案工作中的突发事件，维护档案工作正常秩序，确保国家档案资源的安全。《档案工作突发事件应急处置管理办法》共十九条，对突发事件应急处置预案应包括的内容和突发事件发生后应该采取的应急处置措施、需向国家档案局报告的突发事件和报告的主要内容等有详细规定。（《管理办法》全文见二版）。
《关于设置法规督查处和建立档案督查员队伍的通知》指出：为更好地加强档案法制建设，保障档案事业健康稳定发展，国家档案局中央档案馆决定设置法规督查处，并同时建立档案督查员队伍。原政策法规研究司法规标准化处撤销，部分职能并入法规督查处。档案督查员在国家档案局局长中央档案馆馆长的领导下，具体承担档案管理领域中重大专项工作的监督检查。
法规督查处是国家档案局宏观管理全国档案法规建设和标准化建设的职能处室，其基本职责是：具体负责组织、协调档案法规和档案标准的制订、实施、监督、检查；组织开展档案工作重大专项督查，承办与有关机关联合开展的督查工作。其主要任务是：筹划全国档案法制建设的中、长期规划和年度计划；审查以国家档案局名义发布的规章、规范性文件，办理上级立法部门和中央各部委征求意见的法规、规章复函；组织全国性档案行政执法检查活动和档案工作重大专项督查活动；组织拟订国家档案局督查工作制度和工作规划，协调并组织国家档案局有关业务司、部、室开展经常性督查工作；起草重要的综合性档案法规及规范性文件；组织、协调对职权范围内档案违法案件的查处和全国重大档案违法案件的督查；组织并承担档案行政复议和行政许可相关工作；筹划全国档案标准化工作的中、长期规划和年度计划；组织审查档案工作国家标准、行业标准，负责标准的报批、发布、备案、出版、宣传等管理工作。
《国家档案局关于开展档案安全专项督查活动的通知》规定，国家档案局近期将随机抽取部分单位进行档案安全专项督查，并将提前一周通知被督查单位。督查内容为：落实《国家档案局中央档案馆办公室关于确保档案利用安全的通知》的情况；国家重点档案抢救和保护情况；档案库房安全制度执行情况和库房安全设施等；档案馆（室）档案保管情况，包括案卷目录与实际排架、卷内目录与卷内文件是否一致，原件经缩微或数字化加工后是否仍继续提供原件利用等。
原载于《中国档案报》2008年10月2日 第一版
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