９月２６日，上海市档案局馆在外滩新馆举行上海合作组织峰会档案交接仪式暨全市重要会议重大活动档案移交工作会议。上海市政府外事办公室主任杨国强、上海市档案局馆长吴辰出席交接仪式并讲话。上海市档案局馆副局馆长顾林生通报了全市重要会议重大活动档案移交接收工作情况。会议由上海市档案局馆副局馆长程绣明主持。会上，上海市体育局、中国上海国际艺术节中心分别介绍了做好重要会议重大活动档案收集整理和移交工作的经验。参加会议的还有市政府外事办公室副巡视员孙为民及有关单位档案部门负责同志共６０余人。

 吴辰代表市档案局馆对各有关单位为做好重要会议重大活动档案的收集整理和移交工作付出的劳动表示衷心感谢。吴辰强调，档案部门要进一步认识做好重要会议重大活动档案工作的重要性，针对重要会议重大活动的特点，采取依法登记备案、明确归属流向、加强执法检查、依法行政审批、及时整合信息等措施，加强对重大活动重要会议档案的行政监管。吴辰要求，档案局馆与有关部门要密切合作。市和区县档案局馆要提前介入、全程跟踪、提供服务；重要会议重大活动承办单位要依法认真做好文件材料收集归档和档案移交工作。吴辰指出，要进一步完善重要会议重大活动档案移交接收的长效机制，将重要会议重大活动档案的收集纳入“十一五”期间上海市档案事业重点建设的“城市记忆开发工程”；各有关单位应将档案工作纳入重要会议重大活动筹备方案之中。

 杨国强指出，１９９９年以来，上海市政府外事办公室承办了数十项涉外活动，其中绝大部分是中央交办的国家级会议。档案工作作为这些涉外活动筹办工作的重要内容同步得到推进。

这次上海市政府外事办公室移交的上海合作组织峰会档案共４９９卷（件），其中音视频档案５０盘，照片档案２９张，实物３８件。

 自２００２年以来，根据《上海市档案条例》的规定，有关单位先后向市档案馆移交了１９项重要会议重大活动档案进馆，共计１０２３３卷（件），包括ＡＰＥＣ会议、亚行年会、《福布斯》全球行政总裁会议、第２４届国际港口大会、联合国全球契约中国峰会、世界工程师大会、全球扶贫大会等。

文/邹伟农