会议于8月28日在江苏省南通市召开， 30日下午在连云港市闭幕。21个沿海开放城市和经济特区档案局的代表参加会议，北京市档案局馆任志副局馆长及相关处室工作人员应邀出席会议。会议就“如何进一步整合档案资源，创新服务机制，进一步发挥档案工作在全面建设小康社会中的作用”和“档案工作如何更好地为推进社会主义新农村建设服务”两个议题进行了深入广泛的交流探讨。国家档案局、江苏省档案局、中国第一历史档案馆、《档案与建设》编辑部等单位也应邀派代表出席了会议。