南京召开档案信息化工作会议
全市区县档案局档案信息化工作会议
南京市区县档案局（馆）的档案信息化工作在“南京市档案信息化实施意见”的指导下，有计划、按步骤地完成了任务，全市档案信息化工作水平有了很大的提高。特别是2006年，各区县档案局以省市要求为目标，强化档案信息化建设，积极完成各项工作任务，夯实基础，稳步前进，做了大量具体、有效的工作，使全市档案信息化基础设施不断完善，档案资源建设步伐稳步加快，档案网站建设快速发展，为下一步档案信息化工作向深度和广度发展，打下了良好的基础。会议对2003年以来全市区县档案局（馆）档案信息化工作进行了总结，并对在档案信息工作取得优秀成绩的玄武区档案局、白下区档案局、建邺区档案局和秦淮区档案局进行了表彰。市档案局希望受到表彰的单位再接再厉，在“十一五”期间进一步加强档案信息化工作，以档案信息化建设带动档案现代化建设，全面提升档案信息资源开发利用水平和公共服务能力，为全面建设小康社会服务。
会议明确了2006年全市档案信息化工作六点主要任务：1、研究制定《关于进一步推进南京市档案信息化建设的若干意见》，明确2006年――2008年档案信息化建设目标与任务。2、启动南京档案网站群建设，市局网站要完成改版，实现区县档案局（馆）网站、网页有效链接。各区县档案局（馆）网站要提高信息发布水平，进一步完善档案网站服务功能。以南京市电子政务二期工程建设为契机，着力加强档案信息化基础设施建设，50%区县档案局（馆）年底前实现和当地政府政务网联通。50%区县档案馆完成与南京市电子文档数据中心数据上传任务，为实现档案信息交换、资源共享创造条件。3、加强档案目录数据库、全文数据库和多媒体数据库建设，全市80%综合档案馆完成馆藏档案文件级目录的数字化，基本实现计算机检索。有序开展馆藏档案全文数字化工作，优先进行珍贵档案、照片档案、音像档案、重要纸质档案资料的数字化，30%综合档案馆要完成2个以上全宗的全文数字化。4、全面启动《省纲要》对我市档案信息化建设的各项任务，玄武、白下、鼓楼档案局分别承担的“机关档案室档案的数字化和提前移交”、“档案全文数据库和多媒体数据库建设”、“电子文件中心建设”，要在规定时间内完成。江宁区档案馆完成示范性数字档案馆应用系统建设。5、推广和应用符合国家档案工作规范和标准的档案管理软件，提高档案馆、档案室计算机和网络技术的应用程度，实施文档一体化和馆室一体化管理模式。力争在年内市级机关档案室使用计算机管理档案的普及率达到90%。6、组织全市档案工作人员开展档案信息化有关知识的学习和技能培训，积极参与档案信息化科技项目。严格执行档案信息化各项标准规范，力争出台我市的有关管理制度。加强档案信息安全保障。
南京市档案局尹玉兰局长就确保完成2006年档案信息化工作任务提出了“提高认识，理清思路；落实责任，有序推进；加强学习，培养人才”的三点要求并提出加快档案信息化建设的步伐对于全市档案事业全面、协调、可持续发展具有重要意义，我们一定要集中精力，合理配置各种资源，以求真务实的态度，扎扎实实地开展档案信息化建设的各项工作，使“十一五”期间的档案工作在为全面建设小康社会和社会主义现代化建设方面跟上时代的步伐。
会议还确立了我市档案信息化建设“在电子政务建设的总体框架内，以档案信息资源建设为核心，以加强电子文件管理为重点，以网络建设为基础，逐步实现重要档案资源数字化，档案信息利用和服务网络化，档案管理工作现代化，档案信息管理法制化。”的工作原则。
