2月28日至3月1日，全国档案馆拓展社会服务功能座谈会在广东省召开。中共中央政治局委员、中共广东省委书记张德江亲切会见了国家档案局局长中央档案馆馆长毛福民一行。毛福民在座谈会上做了重要讲话，广东省副省长谢强华致辞。国家档案局副局长中央档案馆副馆长李明华主持会议。

此次会议的主要任务是：以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导，按照科学发展观的要求，总结和交流全国档案馆开展社会服务的成功作法和经验，研究如何进一步拓展档案馆的社会服务功能，促进档案工作更好地为全面建设小康社会服务。

毛福民在讲话中充分肯定了全国各级档案馆在拓展档案馆服务功能方面所取得的成绩。他指出，随着档案馆整体功能的不断完善，档案馆的服务功能也在不断加强。从我国改革开放初期的封闭、半封闭，到目前的档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用的中心和档案信息服务中心"四位一体"功能的确立，我国档案馆的服务功能建设取得了长足的进展，形成了贴近群众的服务理念，创造了务实有效的服务方式，收到了社会欢迎的服务效果。档案工作在全面建设小康社会进程中的独特作用得到了较好的发挥。

毛福民指出，各级国家档案馆在拓展社会服务功能方面取得的丰硕成果，为档案馆事业的健康发展打下了良好的基础。各级国家档案馆要不断总结拓展档案馆服务功能的成功经验，进一步创新工作思路，在实践中大胆探索，在"十一五"期间把档案馆的社会服务功能提高到新的水平，推进档案工作为全面建设小康社会作出更大贡献。他希望各级档案部门要把拓展档案馆社会服务功能作为档案工作全面落实科学发展观的重要实践。要以拓展档案馆社会服务功能促进档案馆的馆舍建设，促进档案资源的整合，促进档案工作者素质的提高；要着眼于促进经济更加发展，着眼于促进文化更加繁荣，着眼于促进社会更加和谐，把拓展档案馆社会服务功能作为档案工作为全面建设小康社会服务的重要任务；要把拓展档案馆社会服务功能作为促进档案馆工作的重要途径，促进档案馆工作水平的全面提升。(讲话摘要另发)

谢强华代表广东省政府向出席会议的代表表示热情欢迎。他介绍了广东省近几年来改革开放和现代化建设取得的新的重大成就。他指出，档案是人类活动的真实记录，是人们认识世界和把握规律的重要依据，是服务改革开放和现代化建设的重要基础。档案事业是党和国家事业的重要组成部分，是一项崇高的事业。近几年来，广东省在推动经济社会持续快速健康发展的同时，始终高度重视档案工作，全省档案事业取得了长足的发展。各级档案部门紧紧围绕省委、省政府的中心工作和发展大局，不断完善服务机制，加大依法管理档案事业的力度，加强档案宣传和教育工作，取得了显著成绩。他希望广东各级档案部门以此次会议为契机，认真学习和借鉴兄弟省市区档案馆工作的成功经验，不断丰富档案馆的服务内容，提高服务水平，使档案工作更好地贴近社会、贴近现实、贴近群众，充分发挥档案工作在广东省实现科学发展中的特殊作用。

来自全国各省、自治区、直辖市、计划单列市、副省级市、新疆生产建设兵团、解放军总参保密档案局负责档案馆工作的代表50多人参加了会议。广东省各地级以上市分管档案工作的领导和档案局局长及广东省档案局馆各部门负责人等60余人列席会议。

会议期间，与会代表参观了广东省档案馆、广州市番禺区档案馆和佛山市南海区、顺德区档案馆，并就拓展档案馆社会服务功能进行了交流。广东省、北京市、辽宁省、上海市、江苏省、浙江省、河南省、四川省、新疆维吾尔自治区、青岛市、沈阳市、武汉市、甘肃省天水市档案局馆介绍了本地区拓展档案馆社会服务功能的作法和经验。