2004年4月23日至24日，由上海市档案局馆主办的“面向未来的城市档案馆”国际学术研讨会在刚落成的档案馆外滩新馆举行。来自日本、韩国、俄罗斯、中国香港、中国澳门及内地的专家、学者近200人，聚集一堂，共同研讨城市公共档案馆的未来发展之路。国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民、市委办公厅副主任吴辰、国际档案理事会城市档案馆委员会主席阿尔贝勒奇和上海市档案局馆局馆长刘南山参加开幕式。研讨会上，有来自各国档案馆工作的介绍交流，也触及到档案学的前沿领域，如新世纪公共档案馆的定位与发展之路、档案馆文化产品的开发、信息时代档案馆的理想追求等。会议期间，13位中外代表先后进行了4场主题报告会，他们的报告内容翔实、观点新颖，引起了与会代表共鸣，并就此展开了热烈的讨论。中外代表一致认为，城市档案馆在诠释城市历史、展示城市文明、提高全民素质、保障公民权益等方面具有不可替代的重要作用。中外代表还高度评价上海市档案馆外滩新馆的建成开放，认为这一在上海档案事业历史上具有里程碑式意义的事件，将为未来城市档案馆的发展提供有益的借鉴模式。刘南山局馆长在研讨会结束时的总结讲话，阐述了面向未来的城市档案馆要找准定位、凸现文化内涵、拓展服务功能，赢得中外代表的一致好评。