为进一步加强奥运会筹办档案工作，7月3日－4日，北京奥组委秘书行政部在市档案局馆的支持、帮助下，召开档案工作会议、总结部署档案工作，对档案人员进行集中培训，积极推动奥组委机关各部门、各奥运场馆档案工作健康协调发展。

7月3日，奥组委秘书行政部召开北京奥组委档案工作总结部署会议。奥组委秘书行政部部长韩子荣，北京市档案局馆陈乐人局馆长、姜之茂副局馆长，奥组委场馆管理部副部长姚辉出席会议，奥组委秘书行政部副部长马健主持会议。奥组委机关各部门主管处长、档案员，京内外各场馆运行秘书长及档案员共100余人参加了会议。

韩子荣部长在工作报告中总结了2006年度、2007年上半年文件归档情况，对今后档案工作作出安排，提出了相关要求。陈乐人局长在讲话中充分肯定了奥组委机关档案工作取得的显著成绩，强调了做好奥运档案工作的重要意义，希望奥组委机关各部门以举办“有特色、高水平”的奥运会为指导，把档案收集规范完整、按时移交进档案馆作为工作目标，继续争创一流工作业绩，成为重大活动档案收集规范和按时移交的典范。

陈乐人局长希望奥组委机关广泛开展档案法制宣传教育活动，进一步提高各级领导、档案人员和其他工作人员依法做好档案工作的自觉性；各部门、各场馆要进一步加强档案收集、档案信息化、档案安全保管等项工作，不断提高档案管理规范化水平。她表示，市档案局馆今后要继续加强与奥组委秘书行政部的密切合作，不断加大奥运档案工作力度，为积极推进奥运档案工作，完整、系统留存奥运档案遗产作出我们应有的贡献。会议还表彰了2006年归档工作中表现突出的工作人员。

7月4日，作为本次奥组委机关档案工作会议的一项重要议题，奥组委秘书行政部组织了对各部门、京内外各场馆档案人员的集中业务培训活动，市档案局馆承担了授课任务。培训之前，韩部长再次强调做好奥运档案工作的重要意义，要求参训人员珍惜机会，学到知识，提高自身素质与工作水平，并宣贯了该部下发的《北京奥运会档案工作管理意见》。马健副部长主持培训活动。北京市档案局馆收集处、市直处分别就奥组委机关文书材料的归档标准、方法，以及会计、声像、实物、电子文件的归档管理工作进行了详细讲解。通过培训活动，各部门、各场馆档案员进一步了解了各门类文件的归档要求，提高了实际操作技能。此次业务培训对于进一步规范奥组委机关各部门、各场馆文件材料归档与管理工作将起到积极的促进作用。