关于做好保持共产党员先进性教育活动

文件材料收集归档工作的通知

杭档发[2005]14号

市直属各单位，各区、县（市）档案局（馆）：

根据中央和省、市委的统一部署，以实践“三个代表”重要思想为主要内容的先进性教育活动已在全市展开。全市各级各部门在先进性教育活动中将形成大量的文件材料，这些文件材料是我市各级党组织积极探索和创新的真实记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴都具有十分重要的价值。各单位要认真做好先进性教育活动文件材料的收集归档工作，使之在当前和今后的工作中充分发挥作用。现就有关事项通知如下：

一、落实人员，保证保持共产党员先进性教育活动归档文件材料的完整齐全

市直属各单位，要指定专人负责此项工作，确保先进性教育活动归档文件材料的完整齐全。

二、保持共产党员先进性教育活动文件材料的归档范围

1、先进性教育活动领导小组、工作机构设置，工作职责、成员分工及建立领导干部联系点材料；

2、先进性教育活动的实施方案、阶段工作意见及工作计划；

3、先进性教育活动的领导讲话材料；

4、召开各类座谈会及进行对党员队伍基本状况调查摸底形成的材料；

5、举办骨干培训班和采取多种方式组织党员学习形成的材料；

6、转段动员大会上的有关材料；

7、广泛征求党内外群众意见所形成的材料；

8、党员自我总结形成的党性分析材料（由党员所在党组织负责收集归档）；

9、党员交心谈心记录、民主生活会和民主评议会记录及对党员民主评议意见（由基层党支部负责收集归档）；

10、党组织和党员个人的整改方案（党组织的整改方案由其上级党组织负责收集归档，同时由本级党组织留存1份。党员个人的整改方案由党员所在党组织负责收集归档）；

11、各级党组织表彰党员形成的材料；

12、建章立制形成的材料；

13、先进性教育活动各阶段情况统计表及情况汇总材料；

14、先进性教育活动各阶段创新成果材料、经验交流材料等；

15、先进性教育活动各阶段自查情况、考核评分表及检查验收材料；

16、先进性教育活动各阶段形成的工作总结；

17、上级领导视察、指导先进性教育活动形成的材料；

18、有关先进性教育活动的通知、意见、决定等材料；

19、有关先进性教育活动的简报、专报、各类新闻报道、宣传教育活动形成的材料；

20、其它与先进性教育活动有关的材料。

在收集文件材料的同时，要加强特种载体档案的收集，如照片、录音录像带、光盘等，以及统计表、宣传小册子等。

三、保持共产党员先进性教育活动材料归档的要求

1、先进性教育活动中形成的档案作为本单位的档案全宗的一部分集中统一管理，在先进性教育活动中形成的文件材料不得随意销毁。

2、先进性教育活动中形成的文件材料按《归档文件整理规则》进行整理。各级先进性教育活动领导小组在工作结束后，应立即将有关文件材料整理好，连同电子文件（本单位的发文）及归档文件目录光盘向有关部门移交。杭州市及各区、县（市）先进性教育活动领导小组形成的文件材料向所在地组织部档案室移交；各有关单位形成的文件材料向本单位档案室移交。

杭州市档案局

二○○五年二月二十三日