编 号

考核项目与考核内容

分数

评    分    细    则

备  注

1

管理体制

35

1.1

组织领导

16

1.1.1

依法把档案工作纳入机关年度计划和发展规划，并切实组织实施。

3

(1)以近三年为标准，前二年每缺一年扣0.5分，缺当年扣1分；(2)缺档案工作规划扣1分。

1.1.2

建立本机关、系统档案工作网络，并能按时开展活动。

3.5

(1)网络成员没有根据具体情况及时进行调整扣0.5分；

(2)网络活动以近三年为标准，每年不得少于二次，每缺少一次扣0.5分。

1.1.3

落实分管档案工作的领导，把档案工作列入单位年度考核目标。

2.5

(1)没有明确分管档案工作的领导扣1分；

(2)年度考核目标需提供正式的考核记录，以近三年为标准，每缺一年扣0.5分。

1.1.4

利用各种形式学习、宣传《档案法》及《浙江省实施<档案法>办法》。

3

近三年每年不得少于二次，每缺少一次扣0.5分。

1.1.5

建立机关档案工作人员及兼职档案人员岗位责任制。

2

（1）没有专职档案人员岗位责任制扣1分；

（2）没有兼职档案人员岗位责任制扣1分。

1.1.6

实行文书处理部门和业务部门的立卷归档制度。

2

未能实行部门立卷制，但档案整理科学规范，不扣分。

1.2

机构人员经费

12

1.2.1

依法建立机关综合档案室，对机关各门类档案实行集中统一

管理。

3

实体集中或信息集中皆可得分，每缺一个门类扣1分，缺

两个门类不得分（人事档案除外）。

1.2.2

配备政治、文化、业务素质好，能胜任工作的档案专（兼）

职人员。

6

(1)专职档案人员没有上岗证扣2分；(2)分管档案工作的领导和兼职档案人员的培训率未能达到80%扣2分；(3)档案人员没有充足的时间完成档案工作扣2分。

编 号

考核项目与考核内容

分数

评    分    细    则

备  注

1.2.3

落实档案工作所必需的经费。

3

1.3

管理制度

7

1.3.1

制定了机关档案工作管理办法。

3

没有制定不得分。

1.3.2

制定了专项档案管理制度。

4

(1)没有鉴定和销毁制度扣1分；(2)没有库房管理制度扣1分；(3)没有档案保密制度扣1分；(4)没有档案查阅利用制度扣1分。

2

业务建设

70

2.1

收集工作

23

2.1.1

制定了符合本单位实际情况的文件材料归档与不归档范围。

2

(1)没有归档范围扣1.5分；(2)没有不归档范围扣0.5分。

2.1.2

根据归档范围，按时做好各种门类、载体档案的接收工作，归档材料齐全完整。

15

(1)各种会议记录，人员调动介绍信或存根及工资名册没有归档扣5分；(2)其余材料按实际归档和应归档的比率确定，归档率在98%以上不扣分，95—98%扣2分，90-95%扣4分，90%以下不得分。

2.1.3

收集与本机关业务有关，能弥补档案不足的资料。

2

没有检索工具扣1分。

2.1.4

重要文件实行双套制。

1

2.1.5

归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。

3

近三年有圆珠笔、纯蓝墨水现象扣1分。

2.2

整理工作

18

2.2.1

制定统一的分类方案，分类科学，案卷排列、编号与分类方案一致。

2

(1)没有分类方案扣1分；

(2)分类方案和案卷排列、编号不一致扣1分。

2.2.2

保管单位所反映的问题集中，文件排列系统，保持文件之间的有机联系。文书档案按件整理科学合理。

2

2.2.3

案卷标题完整、简明、充分揭示卷内文件内容。

2

案卷标题拟写不规范扣1分。

编 号

考核项目与考核内容

分数

评    分    细    则

备  注

2.2.4

卷内文件目录、备考表、案卷封皮各项目填写齐全完整、清楚、规范。归档章位置规范，内容填写正确。

3

(1)每缺一项或填写不规范扣0.5分，缺三项不得分；

(2)文书档案按件整理不标准规范扣1分。

2.2.5

卷内文件无金属物，破损文件得到修复，案卷装订结实美观，不影响阅读。

2

(1)有金属物扣1分；(2)有破损文件扣1分。

2.2.6

室藏档案结构合理、内容丰富，能反映本机关主要职能活动和历史面貌。

2

2.2.7

编制科学合理的档案检索工具。

3

2.2.8

要有立卷说明和档号编制规则说明。

1

每缺一项扣0.5分。

2.2.9

档案卷皮、卷盒、目录等符合国家行业标准。

1

2.3

保管工作

20

2.3.1

有能适应档案安全保管和利用需要的用房，做到库房、阅览室、办公室“三分开”。

3

(1)没分开的不得分；

(2)“二分开”扣1分。

2.3.2

档案装具规范，且有数量充足的金属档案箱柜及基本工作用具。

3

木质档案箱柜扣1分。

2.3.3

库房采取了防高温、防潮、防尘、防光、防盗、防虫害措施，库房周围无危及库房安全的隐患。

3

(1)存在安全隐患扣1分；

(2)“六防”措施每缺一种扣0.5分。

2.3.4

库内有温湿度计、灭火器、去湿机等设备。

3

每缺一项扣1分。

2.3.5

库内温湿度保持在一定范围内，高温季节在30度以下，冬季在10度以上，相对湿度控制在45-60%之间。

2

超出此范围酌情扣分。

编 号

考核项目与考核内容

分数

评    分    细    则

备  注

2.3.6

有适应特种载体档案保管、利用需要的设备。

1

没有专项设备不得分

2.3.7

建有符合《全宗卷规范》（DA/T12—94）的本机关全宗卷。

5

(1)编号不规范扣0.5分；(2)内容不齐全酌情扣分

2.4

统计工作

3

2.4.1

对各种门类档案建立了台帐（案卷目录或归档文件目录），有档案收进、移出登记簿。

2

每缺一项扣0.5分

2.4.2

准确填写机关档案工作基本情况统计报表，并及时报送。

1

2.5

鉴定工作

2.5.1

制定本机关档案保管期限表。

1

2.5.2

依据保管期限表对机关档案的保管期限进行正确划分。

3

保管期限划分不正确酌情扣分

2.5.3

组成鉴定小组定期对档案进行鉴定，对应销毁的档案登记造册，销毁手续齐全。

1

(1)已满保管期限的档案未进行鉴定的不得分；

(2)应销毁的档案手续不齐全扣0.5分

2.5.4

做好向档案馆移交档案的准备工作，其案卷质量及检索工具质量符合移交标准。

1

3

开发利用

             25

3.1

编研工作

14

3.1.1

编有本机关年鉴。

5

(1)只有一年的扣2分；(2)有二年以上的不扣分

3.1.2

编有本机关成立以来组织机构沿革。

2

只有近三年的扣1分

编 号

考核项目与考核内容

分数

评    分    细    则

备  注

3.1.3

编有本机关历年机关大事记。

2

只有近三年的扣1分。

3.1.4

编有全宗介绍。

2

3.1.5

编有会议简介、专题介绍等三种以上参考资料。

3

每缺少一种扣1分。

3.2

利用工作

11

3.2.1

有档案利用登记薄，并进行档案利用效果登记。

2

(1)有档案利用效果登记薄并及时做好利用登记得1分；

(2)开展了档案利用效果登记得1分。

3.2.2

档案人员熟悉室藏，并能迅速提供出利用者所需档案。

2

认定组成员实地考核决定得分。

3.2.3

能主动向机关领导和业务人员提供档案信息。

2

3.2.4

档案室发挥了档案的作用，近三年来取得了一定的社会效益和经济效益实例。

5

每提供一次社会效益或经济效益文字实例得1分，最高为5分。

4

信息化建设

20

4.1

积极开展档案现代化工作，配备了必要的现代化设备，如计算机、打印机等。

5

(1)配备了计算机的得4分；(2)配备了打印机的得1分。

4.2

使用档案管理软件，并利用计算机进行室藏全部档案的管理和检索。

5

只有近三年案卷级、文件级机检条目的扣2分。

4.3

开展网上档案室建设，能在机关局域网上提供档案信息。

10

（1）能在网上条目检索的得5分；

（2）能在网上全文阅览的得5分。