关于开展2005年档案年检工作的函
关于开展2005年档案年检工作的函
市直属各有关单位:
为了有组织、有计划地做好2005年档案年检工作,根据《关于开展2005年度档案年检工作的通知》(杭档发[2006]14号)文件精神,经与全市相关协作组组长商议,我局决定于12月初全面展开对各有关单位的年检工作,现将相关事项函告如下:
一、集中汇报时间、地点及分组名单:
1、参会单位分组名单:
2、会议地点:杭州市市政府办公厅2407阅档室(大楼西面)。
3、汇报主要内容:以书面形式简要汇报年检工作检查项目的五大项内容,并打出自评分。
二、检查时间及分组名单:
1、检查时间:
2、检查组人员:
第一组:
组长:李 军 副组长:王 英
检查组成员:姜秀华、李杭利
被检查单位名单:杭州市交通局、中国(杭州)青春宝集团有限公司、杭州市质量技术监督局、浙江省电信有限公司杭州分公司、杭州市安全生产监督管理局、杭州市文化广播集团、杭州市文学艺术界联合会、杭州市体育局、中国共产主义青年团杭州市委员会、中共杭州市委统一战线工作部、政协杭州市委员会办公厅。
第二组:
组长:魏彬冰 副组长:高玲玲
检查组成员:罗云超、韩芳
被检查单位名单:杭州市信访局、杭州市台湾事务办公室、杭州市民族宗教事务局、杭州市计划生育委员会、百大集团股份有限公司、杭州市国土资源局、杭州市地铁集团有限公司、杭州市房产管理局、杭州市工商业联合会、中国民主促进会杭州市委员会、中国民主建国会杭州市委员会。
第三组:
组长:毛贤广 副组长:林伟玉
检查组成员:封月仙、范小青、沈建国
被检查单位名单:杭州市农业科学研究院、杭州市林业水利局、杭州市经济建设规划院、杭州市物价局、杭州市劳动和社会保障局、杭州市财政局、地方税务局、杭州市民政局、杭州市中级人民法院、杭州市贸易局、杭州市烟草专卖局、杭州市旅游委员会。
3、巡检领导:杭州市档案局分管业务处的副局长、业务指导(法制)处处长及相关处室领导。
请各有关单位填写《杭州市档案年检工作情况反馈表》(附件),一式2份,做好迎检准备,确保年检工作顺利进行。
附件:杭州市档案年检工作情况反馈表
杭州市档案局
二○○六年十一月二十二日
附件:
杭州市档案年检工作情况反馈表
年检单位 |
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分管领导姓名 |
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职务 |
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档案目标管 理现有等级 |
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年检材料 报送时间 |
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档案员姓名 |
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电话 |
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检 查 项 目 |
自评分 |
考核分 |
存 在 问 题 |
整改时间 | ||||||
一、档案管理体制 |
档案工作规章制度完善 |
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档案管理机构健全 |
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经费保证 |
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档案工作人员经过专业培训 |
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二、档案收集、整理 |
公文处理符合规范要求 |
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全部档案实行集中统一管理 |
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归档文件齐全完整 |
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立卷归档及时 |
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文件分类、排列合理 |
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归档文件目录、归档章、备考表格式规范编填正确 |
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卷皮、卷盒规范,卷面填写清楚,装订符合要求 |
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档号编制整体联贯 |
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特种载体整理规范 |
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档案检索工具编制科学合理 |
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三、档案保管、统计、利用 |
设立档案专用库房 |
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档案“六防”设施及措施 |
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建立档案台帐 |
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建立全宗卷 |
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编有大事记、组织沿革、全宗介绍、利用效果实例 |
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四、及时向市档案局(现行文件查阅中心)报送现行文件资料(可公开的信息) |
档案馆作为党和政府公开利用现行文件场所的受理点(现行文件查阅中心) |
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五、档案信息化建设 |
基础设施建设 |
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网络建设 |
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目录数据库建设 |
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全文数据库建设 |
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初检意见 |
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审批意见 |
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