监督指导
民营企业应用计算机管理档案要注意哪些问题？
发布时间：2008-03-20
答：计算机管理档案在给我们带来便利的同时，也要注意到它的局限性，主要有：（1）要加强资料备份和迁移意识。由于电子存储载体的使用寿命较短，一般软盘只能保存1-2年，光盘6-8年，如使用频繁，则寿命更短。注意随时备份硬盘内的动态资料，并及时迁移归档电子载体；（2）要熟悉各类软件的使用，多看在线帮助和使用手册。计算机操作比较复杂，如使用不当，很容易导致资料丢失和损坏。熟悉软件后，可以发挥它的最大功能，为档案管理服务；（3）要选购合适的档案管理软件。计算机硬件并不能提供任何档案管理功能，必须依托一定的数据管理软件，作为一般的资料录入和检索，利用Access、Excel即可实现，但要实现方便的报表输出、实体管理、借阅利用、辅助组卷等功能，必须借助于档案管理软件；（4）要加强计算机安全意识。档案信息涉及大量的个人隐私、商业机密，必须加强防范意识，防止信息泄露，目前计算机在硬件、操作系统、应用软件、网络安全等方面均存在不少漏洞，保存档案机密信息的计算机一般不得和外网直接连接，内网也必须配置防火墙、防病毒等软件。
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