监督指导
磁性载体档案如何整理与编目?
发布时间:2006-11-08
答:磁性载体档案系指国家机构、社会组织和个人在社会活动及科学实践中直接形成的有保存价值的以磁性材料(如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带)为信息载体的文件。磁性载体文件应一式两份,与相应的纸质文件一样及时整理。在全宗内,磁性载体档案一般按年代——问题进行分类,录音带、录像带档案的整理以自然盒为一卷,软盘、光盘以每张为一卷,每盒(盘、张)的外套上要贴有标签、注明内容、主要任务,形成时间、带长(分钟)、编号、型号和保管期限等内容,同一内容分录几盘的应视为一个案卷,编一个案卷号,然后每盘再依次编排序号,并编制磁性载体档案案卷目录,归档的磁性载体文件应由文字形成部门编制归档说明。
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