项目

考  核  内  容

分数

评   份   细   则

自评分

一、

管理

体制

（20分）

（一）组织领导

8

1.依法把档案工作纳入学校年度计划和考核目标，并切实组织实施。

3

近三年学校年度工作计划中均列有档案工作内容，每缺一年扣0.5分；

未把档案工作列入学校年度考核目标的扣1.5分。

2.档案工作列入领导议事日程，分管领导及其岗位职责明确，并能妥善解决档案工作所需的人员、经费和设备等实际问题。

2

未明确分管领导的扣1分；

未及时研究解决档案工作实际问题的扣1分。

3.建立学校档案工作网络，并能定期开展业务活动。

2

未建立档案工作网络或根据实际情况及时进行调整的扣1分；

未组织开展培训、检查等业务活动的扣1分。

4.利用各种形式学习、宣传《档案法》和《杭州市档案管理条例》等法律法规，提高全员的档案意识。

1

没有积极学习、宣传档案法律法规或全员档案意识不强的扣1分。

（二）机构、人员

7

1.依法建立综合档案室，对学校各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

3

未建立综合档案室的扣1分；

没有实行各门类、载体档案集中统一管理的扣2分。

2.配备适应学校档案工作需要的专、兼职档案人员，并相对稳定。

2

未配备专（兼）职档案人员的扣1分；

近三年档案人员相对不稳定的扣1分。

3.档案人员具有大专以上学历并经过档案业务培训。

2

没有大专以上学历的扣1分；

未受过档案业务培训的扣1分。

（三）管理制度

5

1.根据国家有关规定，制定符合学校实际的文件材料归档范围和档案保管期限表。

2

未制定归档范围的扣1分；

未制定保管期限表的扣1分。

2.建立、健全档案（包括纸质、电子）接收、整理、保管、借阅利用、统计、保密、鉴定销毁、库房管理等制度，并认真贯彻执行。

2

未制定档案管理制度的扣2分；制度不全或落实不够的酌情扣分。

3.建立学校档案工作人员岗位责任制。

1

未制定专、兼职档案人员岗位责任制的扣1分。

项目

考  核  内  容

分数

评   份   细   则

自评分

二、业务

建设

（45

分）

（一）归档工作

2

1.实行文书和业务部门的归档整理制度。

1

档案室与部门共同完成的扣0.5分。

2.档案部门每年按时完成文件材料归档整理工作。

1

近三年没有按年度完成归档整理工作的，不得进行认定。

（二）收集工作

15

1.根据归档范围，按时接收学校在工作活动中直接形成的各种门类、载体的档案，归档材料齐全完整。

5

文书档案归档不齐全、不完整的扣1分；

教学档案归档不齐全、不完整的扣2分；

其它门类、载体的档案归档不齐全、不完整的扣2分。

2.根据有关规定，及时完成归档电子文件及其元数据、背景信息等的收集工作。

2

归档电子文件不齐全、不完整的扣2分。

3.积极收集与学校业务有关，能弥补档案不足的资料，且经过系统整理和编目。

1

没有相关资料不得分，资料不全酌情扣分。

4.案卷质量（整理）符合国家档案整理规范，各项内容填写规范、清晰、准确。

4

案卷质量（整理）不符合规范的扣2分；

各项内容未按要求填写的酌情扣分。

5.归档文件制作处理符合规范要求，破损文件得到修复，装订结实美观，不影响阅读。

2

制作材料和字迹材料不符合耐久性要求的扣1分；

破损文件未修复或装订质量不佳影响阅读的酌情扣分。

6.有完备的交接手续。

1

交接过程未履行签字手续或形成移交清册的扣1分。

（三）整理工作

6

1.制定符合档案分类规则及学校实际的分类方案，档案排列、编号与分类方案一致。

3

没有统一、科学的分类方案扣2分；

分类方案与档案排列、编号不一致的扣1分。

2.各类档案均整理上架，无积存零散文件，库内排架整齐。

3

有积存零散文件的扣2分；

库内排架不整齐的酌情扣分。

（四）保管工作

13

1.有适应档案安全保管和利用需要的用房，做到库房、阅览室、办公室“三分开”，档案室环境整洁。

3

无档案专用库房的不得分，“二分开”扣1分；

库房环境不整洁、有堆放杂物的扣1 分。

项目

考  核  内  容

分数

评   份   细   则

自评分

2.有数量充足、质量可靠且统一规范的档案装具及基本的工作用具。

2

装具等数量不足、质量不好、不规范的酌情扣分。

3.库房内有防火、防盗、防高温、防潮、防光、防虫鼠等必要的安全防护设施设备和措施。

3

安全防护设施设备和措施每缺一项扣0.5分。

4.定期检查库房，无霉变、褪色、破损等现象，电子档案数据安全、可用。

3

无检查记录的酌情扣分（以近两年记录为准）；

档案有霉变、褪色、破损等情况的扣1分；

电子档案数据不可用、丢失或损毁的扣1分。

5.建立符合国家规范的全宗卷，积累存贮全宗介绍、交接凭证、分类方案、整理小结、鉴定报告、销毁清册等材料。

2

全宗卷整理不规范的扣1分；

材料不齐全、不准确的扣1分。

（五）统计工作

3

1.建立档案管理台帐，有档案接收、移交登记本、销毁清册、利用效果统计等。

2

每缺一项扣0.5分。

2.准确填写档案工作统计报表，并及时上报。

1

填报不及时或数字不准确的酌情扣分。

（六）鉴定工作

4

1.成立学校档案鉴定领导小组。

1

没有成立鉴定领导小组的扣1分。

2.对学校各类档案保管期限划分准确。

1

保管期限划分不准确的酌情扣分。

3.定期对档案进行鉴定，对应销毁的档案登记造册，销毁手续齐全。

2

未定期开展档案鉴定的扣1分；

销毁手续不齐全的扣1分。

（七）移交工作

2

根据国家关于档案移交的规定，按时向有关档案馆移交质量符合进馆要求的档案和检索工具。

2

不按时移交的扣1分；

质量不符合进馆要求的扣1分。