日前，农口系统档案协作组召开2003 年档案年检会议。会上，市档案局狄煜宝副处长对今年档案年检工作进行了动员和布置。

会议强调档案收集工作不能仅仅停留在对本部门生成的文件材料上，必须适应新形势，坚持“以人为本”，注重收集关系到群众个人利益的民生档案，对特种载体档案的收集工作也提出相应的要求。

会上，对于在新形势下的档案材料收集工作进行了讨论。对于目前收集“帐外”文件所面临的困难，农口系统档案员提出了自己的设想：一是把好盖印关，对职能处室日常产生的汇报材料、总结、课题等在盖印时就提出要求，“截留”材料归档；二是把好档案材料归档范围关，参照处室职能，提出归档材料范围；三是把好年终总结关，办公室作为综合处室，可以依据处室年终总结中提及的工作，要求处室提供相应的总结、汇报等材料。

二〇〇四年五月十三日