5月 18 日 ，市机关效能建设督查工作组第 19工作组4 人，在原市人大常委会副秘书长、办公厅主任方吾权的率领下，来我局检查指导机关效能建设工作。督查小组首先听取了我局效能办主任冯少平关于我局机关效能建设情况的汇报，而后查看了我局效能建设的台帐，还召集了座谈会，随机抽了 6 名各处室人员参加，听取他们对局机关效能建设的看法和意见；最后，方吾权组长代表督查小组，向我局效能办反馈意见。

督查小组通过一上午的听、查、议、评，认为我局的机关效能建设有如下特点：一是领导重视。我局效能建设工作抓得比较紧，每项工作都确定了具体的工作日期，一环紧扣一环；领导及效能办工作人员有分工有职责，工作开展有序。二是措施到位。具体体现在五个“抓”上，抓宣传、抓组织、抓制度、抓监督、抓征集，措施有力，工作扎实。三是初显成效。领导的思路比原来有了新的拓展，在档案资源建设、民生档案建设、档案信息化建设等方面都有很好的思路；机关作风建设有成效，全局上下呈现出了良好的精神风貌。四是服务到位。为社会公众、为中心工作服务的意识进一步增强。督查小组在肯定成绩同时，也对我局下一步机关效能建设提出了富有建设性的意见：一是效能建设要常抓不懈。效能建设不是一阵风，刮过就没了，而是要常抓不懈，要用时间来检验效能建设的成效。二是切实履行职能。效能建设不等同于机关作风建设，它更强调提高履行职能的能力。作为市一级档案行政主管部门，要进一步加大执法力度，加强各行业档案的收集进馆；通过提案、立法，协助解决城区档案部门执法主体资格。三是要进一步抓好制度的落实。已经建立的 9 个制度要进一步细化，抓好落实，加强考核。四是要把效能建设的重点放在提高工作质量、工作效率上，对内强素质，对外重服务。五是要进一步提高干部职工的积极性。加强宣传，深化认识，把干部职工的工作热情引导到积极投身到机关效能建设上来，进一步把机关效能建设引向深入。

二〇〇四年六月七日