杭州市第三次人口普查领导小组及其办公室成立于1981年6月4日，其职责是对杭州市的第三次人口普查工作进行领导和业务指导。1984年5月17日撤销。领导小组组长：胡天民，办公室主任：王明新。
    杭州市第四次人口普查领导小组及其办公室成立于1989年，其职能是：制定全市人口普查工作规划，传达执行上级人口普查办公室布置的各项工作，检查督促各县（市、区）人口普查工作，对有关人员进行培训、考核、奖惩。领导小组组长：王纪中，办公室主任：王采权。
    杭州市第五次全国人口普查领导小组及其办公室成立于1999年6月16日。主要职能是：贯彻国务院人口普查办公室、省人普办关于人普工作的方针、政策、办法、细则、决定，协调各城区、各县（市）人普工作，制定符合杭州市的人普方案规划和工作流程等。领导小组组长：马时雍，办公室主任：周建华。
    本全宗汇集内档案起止时间：1981年至1983年、1989年至1994年和1999年至2002年，共有案卷1232卷，排架长度为29.5米。于1984年、1994年和2002年分三次接收进馆。
    档案的主要内容如下：
    杭州市第三次人口普查办公室
    一、综合方面：有市人口普查领导小组组长会议纪要、办公室会议记录、情况汇报；市委领导在人口普查工作会议上的讲话；市人口普查工作简报、电话记录；人口普查办公室工作规划、总结；各县、区人口普查工作计划、专题总结、工作简报；省人口普查工作简报。   
    二、组织人事：有市人口普查办公室及各县、区人口普查办公室机构建立、启用印章的请示、批复；组织分工、职责范围、人员名册和清泰街道人口普查试点组织设置的文件；区试点工作人员名单、介绍信。
    三、人口普查：有人口普查宣传提纲、工作细则、问题解答、学习资料；关于公布1982年人口普查主要数字和户口整顿、生命表编制法的材料；杭州市未来五十年人口发展趋势预测；人口与历史对比、与经济发展的关系的材料；在业人口基本情况分析；各县、区人口普查资料验收交接合格证；经费预算、来源、使用情况、帐册；国民经济行业分类标准、职业分类标准；杭州市市属企事业单位行业分类一览表；中华人民共和国行政区划代码、机关企事业单位行业代码简表；杭州市第三次人口普查资料汇总、提前抽样汇总资料汇编、专题分析、报告书；省人口普查资料汇编分析；各区、县行政区划代码、编码工作材料、质量验收情况统计表；关于召开会议、培训人员、户口整顿等通知；普查工作中的照片及“怎样当好普查员”幻灯片。
    杭州市第四次人口普查办公室
    有上级人口普查部门关于全国第四次人口普查工作的指示、意见和方法、步骤安排；人口普查工作中疑难问题的解答材料；各县（市）区人口普查工作进行中的情况汇报及请示；各县（市）区人口普查的数字资料；计算机汇总的第四次人口普查的综合数字资料；第四次人口普查的照片、录像、录音带及幻灯片；第四次人口普查的财务总帐、明细帐、凭证。
    杭州市第五次全国人口普查办公室
    一、综合方面：有浙江省人普办、杭州市人普办领导在全体成员会议、人普准备会议、人普电视电话会议、人普全过程小型试点会议、人普公安、武警、司法会议、人普编码及处理试点及光电录入培训会议、人普现场登记动员大会、户口整顿试点会议、综合试点工作会议、全市宣传工作会议、全市公文处理与档案管理研讨会、主任会议、领导小组和业务研讨会上的讲话等材料；人普办主任办公、江干区户口整顿试点、档案管理研讨、地理区域划分、普查户口整顿、综合试点、地址编码工作、主任扩大宣传工作等会议记录；人普经费预算和申请用车的报告；杭州市人普办档案管理通知等材料。
    二、组织人事：有市人普办机构设置、干部任免等通知、批复；机构人员构成、普查员、普查指导员的来源和受教育程度等材料；推荐表彰、奖励国家、省、市级第五次全国人口普查先进集体与个人名单以及审批表。
    三、人口普查：有普查小型全过程试点材料；业务培训摸底工作的规划、实施意见；人普工作进展情况总结、普查汇报和户口整顿试点、小型试点工作总结、准备登记、复查阶段、数据处理总结、区、县（市）普查工作总结、汇报表；下城区朝晖街道潮王庙居委会综合试点（样表）、拱墅、西湖、上城、下城、江干、滨江、杭州市经济技术开发区、萧山、余杭、富阳市、桐庐县、临安市、建德市、淳安县区域地址代码和普查区域图汇总；人普工作进展数据处理及计算机汇总程序有关问题修改建议的报告；手工快速汇总表、市第五次人普办主要数据公报；关于开展地名、路门牌、户口清理、规范、整顿的调研报告；拱墅、西湖、上城、下城、江干、滨江、市经济技术开发区、萧山、余杭、富阳市、桐庐县、临安市、建德市、淳安县专题调查研究报告；人口普查简报、汇报、数据验收、现场登记进展通报；编码阶段质量验收汇总表等材料。