杭州市人民政府外事办公室（简称市外办）成立于1984年7月。在此之前，由于对外缔结友好城市的需要，曾于1978年12月，成立杭州市革命委员会外事办公室，属市革委会办公室管理。
    市外办是市人民政府主管外事工作的职能部门，是市委、市人大、市政协有关外事工作的外事机构。其主要职责是：贯彻执行党的对外方针政策，促进友好城市间的交流与合作，开展经济和民间外交，管理在杭外国经济专家和对外开放单位，处理杭州市涉外事项，承办市政府审批权限以外的因公出国（境）报批工作等。
    1986年至1999年间先后担任市外办党组书记的有：张澄明、詹方瑜、詹家芳、汪银儿。1984年至1999年间先后担任外办主任的有：段玉星、张澄明、詹方瑜、詹家芳、汪银儿。
    该全宗内档案起止时间：1984年至2001年（其中：文书档案1984年至1999年；会计档案1985年至2001年）。共有案卷845卷，排架长度为8.8米。于2005年接收进馆。
    档案的主要内容如下：
    一、党群工作类：有建立杭州市外办以来的党组（党支部）会议记录；工作总结、计划；干部任免文件；党员年报；工会、共青团工作的材料。
    二、行政管理类：有历年工作计划、总结、汇报材料；领导讲话稿；制定的各种规章制度、职责范围；历年大事记；外事工作简报；职称评审工作等材料。
    三、外事管理类：有本办印发的外事工作规定、办法；中央、国务院、外交部、省委、省政府、省外办、市委、市政府印发的有关外事工作方面的方针、政策、决定、规定、办法等材料。
    四、友城、友协类：有缔结友好城市、领导出国访问、举办国际友好文娱体育、联欢活动、邀请接待各国友好代表团的材料；友协理事会组成、增补人员名单等材料。
    五、出国管理类：有对外宣传、报道；外事干部培训材料；涉外来往函电；出国（境）管理审批、办理护照、签证和对外开放单位管理、接待港澳、使领馆人员及记者的材料。
    六、会计档案：有历年的财务报表、银行帐、现金日记帐。
    七、特种载体档案：有历年市领导会见、出访的照片；签订友好协议、荣誉市民等照片。