各区、县(市),各大系统认真学习贯彻全市档案工作会议精神努力推进新时期档
萧山区 根据会议精神,结合萧山区实际提出了具体的落实意见。意见提出,区档案局对区委、区政府的重大活动要积极主动服务,争取提前介入;依法加强宏观管理,对全区的档案工作做到超前规划和监督指导;重点抓好产值超亿元的民营企业档案管理,探索建立民营企业档案管理与企业信息情报资料一体化管理的新路子;进一步做好社区档案工作,落实档案工作示范社区,充分利用社区档案为社区管理、建设和居民服务;大力创新档案服务机制,在区政府网上提供电子文件档案查阅服务,实现网上业务指导、机关档案工作年检;落实加快新馆建设;加强档案的征集广度和深度,丰富馆藏。
富阳市 贯彻会议精神从四个方面加大力度并取得实效。一是认真贯彻落实“工业立市”战略,采取三项措施深入抓好民营企业档案工作。首先是加强调研。主动与市工商联联系,通过上门协商、下发问卷调查、召开座谈会形式,对全市民营企业档案工作进行宏观指导与监督;其次是典型示范。在全市范围内推广富通集团、富春江集团档案管理升国家二级的成功经验,为全市开展民营企业建档工作起到一个示范作用;再次是加强引导。在对档案工作基础比较薄弱的民企进行业务指导外,还对开展档案工作目标管理上等级的民营企业进行跟踪服务;二是拓展服务新领域,重点抓好全市范围内的重点建设项目档案管理。会后,会同重点办印发了《关于开展重点建设项目档案管理执法检查的通知》,并于 6 月份对全市 1998 年至 2003 年向省争取的 27 个重点建设项目的档案开展专项执法检查。三是制定《富阳市档案事业 2010 年基本实现现代化规划》,整体推进档案信息化和现代化进程。重点在档案网站建设、归档文件立卷改革、档案数据库建设等方面取得新进展。四是以实施《行政许可法》为契机,依法严肃查处档案违法行为。根据群众举报原杭农机公司档案遗失事宜,成立了档案行政执法专案组,并经过调查取证,于日前依照《档案法》作出行政处罚决定:对浙江富春江通信集团公司,因管理不到位,致使档案遗失,罚款 30000 元;对浙江富春江通信集团公司有关档案遗失的 5 名责任人和当事人分别作出行政撤职、行政降级、行政记过、免去职务和通报批评的处分,有力地维护了《档案法》的权威和尊严。
临安市 市委、市政府领导听取了会议精神汇报后,对档案工作引起了高度重视。根据目前档案局长重病住院、副局长即将离岗退养的实际情况,从市政府办公室选派了年富力强的骨干任市档案局副局长,全面主持工作。同时,市档案局组织全局干部认真学习了市委常委、常务副市长盛继芳和市政府办公厅主任、市档案局局长伍彬的重要讲话,对市委、市政府“两办”《意见》(征求意见稿)进行了认真的讨论,并结合临安实际,正在酝酿起草《关于进一步加强新时期档案工作的实施意见》。进一步明确了今年全市档案工作重点:一是正式向市政府提出迁建市档案馆的请示,新馆在功能、选址、布局上将按行业要求规划;二是社区建档有新突破, 11 个社区全部建档,并建设 2-3 个规范化社区档案室;三是加强民营企业建档工作,年内有 3-5 个产值在亿元以上的企业档案管理通过杭州市二级以上认定,并力争 1-2 个通过省部级认定;四是以建章立制为突破口,全面加强局机关效能建设,提高工作效率;五是加大现行文件收集力度,增强窗口服务功能,更好地为群众服务;六是加快“三网一库”建设,力争完成年增条目 50% 的任务,及时更新网页,发挥网站功能;七是推进“三农”档案工作,在村级建档上有实质性进展。
桐庐县 贯彻会议精神见行动。在学习领导讲话、领会精神实质的基础上,加快了省一级馆的创建活动,并在服务中心、文明建设、信息化建设方面取得了明显的成效,最近以 96.6 分通过了省一级馆的认定。
上城区 贯彻全市档案工作会议精神,体现在真抓实干上。一是创新档案服务工作。坚持把服务大局放在首位,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,开发档案资料信息,为领导决策提供依据,为机关、企事业单位服务。二是提前介入区里重大活动,监控重大活动档案资料。 5 月份下发了《关于加强档案资料接收、征集工作的通知》(上委办 [2004]49 号)。三是加快数字化档案馆建设步伐。 2004 年财政经费到位后, 5 月份立即启动档案数字化加工工作,档案安全、保密监管等全部专人负责,严格把好档案安全关。四是加强国家新标准规范的监督指导。全面推行《归档文件整理规则》。按照国家档案局《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》的规定,明确机关、企事业单位电子文件归档管理工作。五是将档案工作列入全区区级机关目标管理考核范围。抓住新时期档案工作发展机遇,积极向区领导汇报省委、省政府“两办”文件精神, 5 月份区委办发文把档案工作列入全区区级机关目标管理考核范围。六是加大无密级现行文件向社会公众开放力度,扩大社会公众利用档案信息范围。七是抓队伍建设不放松,促进档案工作可持续发展。开展档案数字化工作培训,共有 70 余人参加。
江干区 会议结束后第二天,江干区档案馆组织区政府大楼内各单位档案人员,认真学习了市委常委、常务副市长盛继芳在全市档案工作会议的讲话和市政府办公厅副主任、市档案局局长伍彬关于《求真务实开拓创新努力推进新时期档案事业更大发展》的讲话,同时还配套制作了学习纲要在江干区档案网上发布。根据会议精神,今年江干区档案工作任务的重中之重是建立区现行文件中心,目前已经制定了筹建现行文件中心的实施方案。
市政府综合部门系统 及时组织召开了本小组档案工作会议,传达会议精神。按照全市档案工作会议精神要求,确定市政府系统各单位今年档案工作的重点任务是做好单位内部职能部门应归档的“帐外”文件材料的收集、电子文件的归档,同时要及时向档案馆报送现行文件资料,供市民百姓查阅利用。总之,市政府系统档案工作要为中心工作提供服务外,还要为机关效能建设和市民百姓提供更好的服务。
宣文系统 召开了宣文系统档案协作组会议,布置今年的重点工作任务。要求抓住 2004 年七艺节在杭召开的有利时机,围绕中心,服务大局,进一步做好重大活动档案的收集工作。市文化局还将文化系统基层档案员 20 余人集中,举办了为期七天的档案培训班,认真学习了《艺术档案管理办法》,为七艺节档案工作打好基础。西泠印社社委会是去年新成立的单位,档案基础工作比较薄弱,但抓好档案工作的决心却很大,会后,召开专题会议,研究落实分解今年本社档案工作任务。市教育局、市体育局、杭报、市广电集团、市新闻出版局、市社科院、市文联、市委党校、市卫生局等单位都表示,要全面贯彻全市档案工作会议精神,结合自身特点,全面提升档案工作的“能”和“效”。 政法系统 贯彻会议精神,主要体现在抓本系统机关档案工作上。一是要继续保持本系统档案年检工作的领先地位;二是继续抓好本系统、本单位档案管理省级达标工作。