下城区行政区划调整工作正紧锣密鼓地展开。全区共有二个街道、一个镇要进行调整。为了做好行政区划调整期间的档案工作，区委陈卫强副书记就此提出了具体的要求并责成区档案馆抓好落实。6 月 23 日 ，区档案馆在调查摸底的基础上，召开了区划调整相关单位分管领导及档案员参加的档案工作协调会议。市档案局狄煜宝副处长应邀进行了具体的业务指导。下城区政府办公室分管档案工作的副主任周正达对进一步做好区划调整期间的档案工作提出了三点要求：一是统一思想，加强领导。各有关单位要高度重视区划调整期间的档案工作，克服麻痹松懈思想，落实专人负责，把档案工作当作街镇调整期间的重点工作之一，抓紧抓好。二是对照标准，确保完整。各单位应根据档案进馆的标准，积极收集资料，认真整理归档，特别是关系到民生民情的档案，应尽量收集齐全。这些档案是国家的无形资产，关系到老百姓的切身利益。三是认真准备，及时移交。各单位应于 2004 年 12 月 30 日前 把所有档案移交区档案馆。在移交档案的同时，还必须移交配套的档案电子目录、全部实体档案和编研材料，其中包括全宗介绍、大事记和组织沿革等。

二〇〇四年七月十四日