8月 12 日 中午，全市防御今年第 14 号台风紧急会议结束，我局即刻召开了由各部门负责人参加的紧急会议。伍彬局长传达了市委办公厅、市政府办公厅《关于做好防御今年第 14 号台风“云娜”的紧急通知》和市政府关于做好防御台风的紧急会议精神。部署了我局防御台风的工作。伍彬局长强调了几点：一是提高认识，要本着对党和人民高度负责的精神投入到防台工作中去，确保档案馆工作人员、档案设施设备、档案资料的安全。二是各部门要切实履行职责，按市委、市政府的要求，切实做好防台抗台的各项准备工作。三是做好档案馆重点部门的防台工作，对各部门要及早普查，重点部位重点检查，发现问题及时整改，防患于未然，绝不能有丝毫的麻痹思想和侥幸心理。四是加强值班和应急组织工作。重点部门确保 24 小时有人在岗、联系畅通，一旦发现灾情和问题，力争第一时间掌握、第一时间解决。五是提高自我保护意识，确保人身安全。

二〇〇四年八月十八日