为了进一步提高档案工作服务新农村建设的能力，萧山区档案局以坚持向农村一线延伸、为农民群众服务为工作目标，积极创新服务机制，将全区数字档案室的建设由镇街逐步延伸到行政村（社区），并通过数字档案馆的权限配置，使当地村民（居民）可直接在本村（社区）的电脑上实现“就地查档”。这部分档案包括当地镇政府的有关政策性文件，本村及村级企业干部的任免文件，本村村民（本社区居民）的有关婚姻登记、户口迁移、农民建房等个人档案，本村山林延包档案等，大大方便了基层群众的档案利用。

自2004年建立萧山区第一家镇街数字档案室——临浦镇数字档案室起，目前萧山区26个镇街中，已有13个镇街的数字档案室通过区级验收、有6家正在创建之中，其余7个镇街预计将在2008年底前陆续建成。据统计，全区各镇街共建各类档案数据140多万条，占区数字档案馆总量的56%；数字档案120万页，占数字档案馆总量的60%。

为进一步共建共享镇街数字档案资源，今年萧山区在河庄镇率先试点，将数字档案室延伸到村（社区）。目前，萧山区已有临浦等5个镇开通了数字档案室的访问功能，城厢街道等7个镇街列入第二批开通计划。已开通的镇街在方便干部和群众查档方面收到明显效果。河庄镇数字档案室延伸到村（社区）在不到一年的时间内，共有2800多人次访问，查阅数字档案近1000件，实实在在地解决了基层群众查档不便的难题。

（萧山区档案局）