继全局效能建设动员大会以后，杭州市档案局效能建设领导小组召开专门会议，就如何循序渐进，积极推进本局效能建设进行研究，按照《杭州市档案局机关效能建设实施细则》的要求，我局效能建设分动员部署、组织实施、考核评比三个阶段进行，以效能促工作，以效能出实绩。通过效能建设，真正做好档案工作的三个“面向”三个“服务”：面向机关服务中心，面向社会服务公众，面向未来服务当前。

会上，局党组书记、局长、局效能建设领导小组组长伍彬结合本局特点，就如何做好局机关效能建设提出了三个要求六个环节。三个要求 ：

一是提高认识。局效能建设领导小组成员平时要多关注省、市有关文件、会议精神，充分认识机关效能建设的重要性和必要性，不能把效能建设简单地等同于机关作风建设、纯粹的满意不满意单位的评选，它是推进机关效能建设的综合性载体，只有效能办同志的认识到位了，才能整体推进局机关效能建设；

二是履行好三个职责。第一、组织协调职责，制定切实可行的实施方案，指导面上工作。第二、监督检查职责，对方案的执行情况跟踪督查，确保方案实施到位。第三、宣传报道职责，把效能建设中涌现出的工作亮点、特点和创新举措，及时宣传好、报道好，以推动全市档案系统的效能建设；

三是抓住重点，带动面上工作。效能建设不是目的， 它是个有力抓手，通过它，进一步强化内部管理，提高档案部门履行工作职责的能力，促进完成各项工作任务，确保局机关成为群众满意的机关 。 

六个环节 ：

一是抓好思想教育、培训工作，按既定计划组织好各阶段的学习活动；

二是充分重视意见的征集，通过问卷调查、召开座谈会、走访有关服务对象等各种方式，征集意见，认真梳理；

三是建章立制，确保长效管理；

四是整改落实，在认真分析征集意见的基础上，切实采取有针对性的措施，即知即改，边整边改；

五是抓好各项工作，充分认识效能建设与业务工作的关系，两者相辅相成、互为促进，通过效能建设推进各项工作的全面发展， 而档案事业发展的新成果，又可以检验我局效能建设的实际成效，进一步深化效能建设；

 六是抓好总结、评比，表彰和奖励效能建设中的优秀分子，把效能建设好的经验、做法总结好、推广好，建立起效能建设的长效管理机制。

二○○四年四月二十三日