市档案局召开加强“巾帼文明示范岗”建设座谈会
近日,市档案局党组书记、局长郎健华,副局长赵建国、吕芬芳等一行4人到局档案保管处调研,就进一步巩固和深化“巾帼文明示范岗”,发挥其示范带动作用,推动局(馆)全面建设,召开座谈会听取意见和建议。
座谈会上,档案保管处长、巾帼文明示范岗岗长及妇委会委员详细汇报了档案保管处的工作和 “巾帼文明示范岗”创建情况。全处人员立足本职,结合自身工作实际,认真讨论分析形势,查找问题和薄弱环节,对“巾帼文明示范岗”的人员调配、学习培训和活动安排等方面都提出了许多好的意见和建议。大家一致认为,“巾帼文明示范岗”创建以来,得到了局领导及广大市民的大力支持,已经成为展示局(馆)对外形象的重要窗口。为进一步巩固和发展“巾帼文明示范岗”成果,必须进一步完善制度,创新观念,推进服务承诺,改善服务环境,提高服务质量,牢固树立“始于群众需求,终于群众满意”的服务理念,用“一张笑脸,一句问候,一腔热情”赢得广大查档者的信赖。
在听取汇报后,副局长赵建国就如何以“巾帼文明示范岗”活动为抓手,全面推进档案保管业务建设作了讲话。局长郎健华在充分肯定档案保管处及“巾帼文明示范岗”工作成绩的同时,着重剖析了当前的形势特点,面临主要困难矛盾和下步发展方向,并强调要切实做好四个方面的工作:一是相互配合。保管处是档案工作的核心和基石,是做好其它档案工作的基础,只有全体同志密切配合,各尽其责,档案收、管、用环环相扣,才能确保服务窗口高效运转。二是创新方法。要敢于开拓创新,不断改进工作方法,做到具体问题具体分析,把原则性与灵活性有机结合起来,妥善处理工作中遇到各种矛盾问题,变被动服务为主动服务和自主式服务,真正让查阅者满意。三是提高素质。要在进一步充实一线力量的前提下,通过交流培训、调研参观和岗位练兵活动,内强素质,外树形象,充分展示窗口人员的良好精神面貌,为打造和谐杭州做出新的贡献。四是安全重于泰山。要高度重视档案库房和信息安全工作,严格落实各项制度规定,严把档案开放审查鉴定质量关,进一步完善库房管理各项安全措施,过细做好巡检工作,堵塞漏洞,确保各类隐患苗头禁于未萌,止于未发。要切实通过岗位建设促进处室建设,把“巾帼文明示范岗”活动不断引向深入,进一步激发全体人员的工作热情和工作干劲,从而推动档案工作不断开创新局面,迈上新台阶。
最后大家表示,一定要按照局领导的要求,加强学习,强化服务意识,完善服务设施,提高服务能力。一是严格落实首问责任制,完善“五个一”制度。不管查阅者询问的事项是否属于职责范围,都要热情接待,及时办理。同时要努力做到受理、咨询一样热情,生人、熟人一样和气,领导、群众一样尊重,忙时、闲时一样耐心,来早、来晚一样接待,让查档者感受到档案部门的服务诚意。二是改善窗口服务环境。配置查阅服务指南、触摸屏、备用箱、日常医药用品、饮水机等便民设施。三是不断拓宽便民服务渠道。进一步做好外地电话查询服务和视情假日预约查询等活动,便利于民。四是征求市民意见建议。通过问卷调查、召开座谈会等形式,征求市民对改进服务窗口的意见建议,不断提升服务质量和服务水平,尽最大努力满足查档者的需求,真正让查阅者有求而来,满意而归,再接再厉、再创辉煌。
(局保管处)