6月25日至27日，市档案局在萧山召开了2009年全市档案年检工作会议，来自全市档案年检对象单位的档案员及部分主管领导110余人参加了会议。市档案局副局长赵建国、省档案局业务指导处副处长梁绍红到会并讲话。

会议回顾了我市开展档案年检工作以来的各项成果和存在问题，并就2009年档案年检的标准和可公开信息的报送、档案信息化建设等重点工作做了说明；市委办公厅、市政府办公厅、市建委、市检察院等4家单位在会上作了交流发言。

梁绍红副处长充分肯定了近年来我市机关档案工作取得的成绩。他说，杭州档案工作以机关档案业务年检为抓手，以档案工作列入政府对机关综合考核为契机，市直单位档案工作整体水平在全省起到了较好的示范带头作用。梁副处长还就档案工作制度化建设、规范化建设、信息化建设以及提升档案服务水平等方面提出了希望和要求。

赵建国副局长在会议最后充分肯定了近年来市直各单位档案工作取得的各项成绩，并对默默无闻、辛勤工作在档案岗位的档案员表示慰问和感谢。针对档案发展形势，结合今年的档案年检工作，赵副局长提出五点要求：一要贯彻落实《杭州市档案管理条例》，确保应归档的机关公务活动材料齐全完整，重点做好涉及到“人”的档案的收集归档，为今后个人的政治待遇、经济待遇、惠民政策的落实等提供依据；二要按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，准确划分档案保管期限，保证档案整理质量，做好本单位的档案整理工作；三要及时报送可公开政府信息，以便市档案馆根据《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求为市民做好服务；四要根据省局提出的档案登记备份要求，及时做好电子文件备份移交，提高电子文件目录报送的水平和层次；五要进一步加强安全保管和档案信息的保密工作，防止档案信息泄密。

（局业务指导<法制>处）