杭州市档案局2018年绩效考核目标年中自查情况公示
类别 | 目标名称 | 考核指标 | 完成进度 | 累计完成工作量(%) |
绩效指标 | 档案年检 | 对115家市直单位进行档案年检考核,优秀率20%以上。 | 按年度工作计划,4月下发《关于开展2018年档案执法年检工作的通知》(杭档发〔2018〕38号),文件明确了档案年检内容、形式和标准等,继续全面实行报送材料电子化,同时加强对市直单位的业务指导,组织参加各协作组的工作布置会及业务培训会,确保年检自查、互查、抽查和网上审核工作按时间节点完成。截止8月31日,老干部局、市金融投资集团、市林水局、市园文局等单位已在ERMS网上报送了年检数据及相关材料。 | 50 |
工作目标 | 档案史料展 | 利用中央、省、市档案馆馆藏史料,与省档案局等单位联合举办《不忘初心、 牢记使命档案文献展》,展出档案史料280件以上,免费公开展出25天以上。展览内容包括:理论探索、理想信念、不懈奋斗、牢记宗旨、自身建设5大部分15个版块。 | 已得到国家档案局同意举办展览的批复;收集到国家档案局提供的档案资料248件,收集到浙江省档案局提供的资料30件,在本馆及余杭、萧山、富阳等区档案馆挖掘了83件相关档案。完成以上资料的仿真复制工作。与市机关事务管理局商定在市民中心举办展览的意向。等待全党“不忘初心、牢记使命”主题教育部署。目前,正拟增一个部分的内容,该内容主要从市档案馆馆藏中挖掘。 | 60 |
档案服务体系建设 | 完成杭州市档案局(馆)数字档案馆软硬件采购项目和软件开发项目。建设杭州市档案局数字档案馆系统,具备数字档案采集、传输、交换、存储、安全防护和辅助档案实体管理等功能,接受国家档案局的测评,12月底完成全部系统建设并进行项目验收。 | 根据合同要求,已完成数字档案馆系统、综合业务系统、数字化加工系统的功能开发,在9月初完成项目初验,并进入试运行阶段。根据使用情况对系统不断进行功能完善和优化。 | 95 | |
档案服务体系建设 | 做好城市建设、改造、整治过程中的档案工作,完成至少6个城中村档案收集工作。在研究挖掘和编研利用档案资料等方面做好指导、收集、整合、保存、开发。举办《杭州40年变迁图片展》、《馆藏知识青年书画展》。 | 深入东冠社区、三塘村社区、善贤社区、罗家老宅社区等试点村进行调研。赴上城区近江村、西湖区骆家庄等地召开工作座谈会,研究具体工作的落实推进。建立工作群,就收集档案范围进行指导对接,推进拱墅区、上城区、西湖区等后续工作落实。接收铜鉴湖村城中村改造档案数字化成果94件,星民村307件,东冠村316件。征集到第一份城中村改造工作中个人捐赠的家谱《缪氏宗祠家谱》2套15册及《房谱》11册。收集了市政协《2010-2015年优秀文史图书》30本。完成2017年试点村资金补助任务。《杭州40年变迁图片展》:已向市委宣传部汇报并达成双方共同举办展览的意向。目前正在展览图片资料的收集过程中。《馆藏知识青年书画展》:资料收集已完成,计划在《馆藏知识青年书画集》一书出版时,同步对外展出。 | 60 | |
档案服务体系建设 | 简化查档程序,提供婚姻、学籍、职称等5种以上民生档案省内外跨馆查阅服务,实现档案查询就近办,满意率达95%。 | 2018年3月,浙江、上海、江苏、安徽三省一市档案部门签署了开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议,在长三角区域范围内任何一家国家综合档案馆,都可以跨地域、跨馆际查阅利用与自身利益密切相关的馆藏民生档案。7月12日,我馆与南京市档案馆签订了民生档案异地跨馆服务协议。8月,又与广州、深圳、珠海档案局签订了协议,内容拓展到了婚姻、招工、职称、调动、表彰等民生档案查询。1-8月,共受理并完成异地查档28例,内容主要涉及婚姻、学籍、招工档案,实现了高效优质的查档服务,查档人次同比去年增长了9倍(2017年异地跨馆为3件),满意率目前达100%。 | 85 | |
档案资源体系建设 | 编辑《杭州市档案馆馆藏知识青年书画集》:收录馆藏知识青年书画作品110幅以上,并适当加注文字说明,请专家作序,全书文字中英文对照,在2018年12月前后公开对外出版。 | 已收录65位知青书画家的122幅作品,其中书法作品62幅、绘画作品60幅。书法作品篆隶行楷草五体兼备,绘画作品以中国画为主,兼及油画、工笔画、钢笔画、版画等形式;完成专家作序;完成编辑和英文翻译的工作。已交浙江人民美术出版社审稿,等待出版社审稿结果。 | 75 | |
档案资源体系建设 | 征集反映“激荡岁月四十年,改革开放现华彩”新老照片3000张进馆保存。征集美国费城长老会历史档案中心等机构馆藏杭州档案文献15000页。 | 第十二届杭州印象纪实摄影作品大赛征集自4月2日至9月30日截止,目前有9人交来约700张照片,大部分摄影家还在取材创作当中。2018年境外档案征集网上目录清查基本完成,赴美对费城长老会档案中心、洛克菲勒档案中心、哥伦比亚大学图书馆进行了杭州档案文献的征集,正在对征集档案进行整理。 | 60 | |
城市档案中心建设 | 做好地质勘察和全过程工程咨询招标、完成方案设计批复、领取建设用地批准书、初步设计、编制概算、完成概算及初步设计批复、施工图设计、施工单位招标、施工许可证核发、灰线检验,年内开工,完成有效投资3800万元。 | 3月完成项目方案设计批复。 4月完成地质勘察和全过程工程咨询招标、领取建设用地批准书,完成概算审核,扩初设计和会审,项目的日照分析、建筑节能评估和交通评估报告,工程概算编制和概算审核。 5-7月完成施工图设计和完善,并上传图审中心审图;7月完成可研调整报告编制并报市发改委,市发改委已报市政府,完成一桩一探招标。 8月做好施工总包工程量清单编制,确定工程总包招标范围、主要材料品牌、施工界面和总包招标方案。 9月做好房建施工图审和意见修改及幕墙、智能化图审上传,完成一桩一探施工勘察和补探,并提交勘察资料。 | 50 |