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    城建档案馆赴青山开展援建工程档案业务指导服务

    发布时间:2010-05-04
  • 近日,城建档案馆城建档案服务组一行6人在王瑛馆长带领下,赴青山开展杭州援建工程档案业务指导服务。

    杭州市援建工程项目包括道路工程10项、桥梁工程2项、房建工程9项、交通工程2项和场镇整治项目3项。线路全长约43公里,房屋面积8万多平方米。全部工程项目计划在5月份基本完成。

    根据规定,所有援建项目完成后其竣工档案必须向当地政府归档。为做好有针对性的服务指导,此次城建档案服务组先是奔赴青川县建设局,征询有关灾后重建项目档案的管理规定,重点对档案的归档范围、质量要求、整理规范、移交时间等进行了解,并收集了相关管理资料,做好档案资料移交相关业务对接工作。而后在杭州援建指挥部负责人的陪同下,实地考察了解工程建设进展情况,现场指导工程档案收集和积累工作,督促各建设责任主体树立档案意识,加强对工程档案的管理,力求做到工程建设与档案管理同步进行。并根据当地对重建项目档案管理的具体规定,服务组在指挥部开展档案业务交底工作,对40多名相关技术人员进行业务培训。通过详细解读,细化相关规定和要求,帮助领会、理解当地的档案管理要求。服务组人员还现场进行档案整理操作演示,对竣工图折叠、文字档案组卷等整理环节进行手把手辅导,让档案人员掌握整理技能并能实际运用于援建工程档案整理之中。

    服务组此行赢得了杭州市援建指挥部人员的赞许,认为此次市建委主动赴青川实地上门开展符合当地档案接收部门要求的业务指导工作,帮助工程所需,有的放矢,操作性强,为杭州市援建工程项目参加优质工程评比和顺利交界做出了积极贡献。

    (城建档案馆)

     


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