常山:建立“坐班制” 服务“零距离”
“同志,请帮我查一下我老家的房屋土地证,我儿子审批建房需要个证件。”5月10日早上,一位黄姓大伯来到常山县档案馆查档中心,向档案工作人员说明由来。“好的,请提供本人有效身份证,你先坐会,马上给你查。”当天接待黄大伯的是一位特殊身份的工作人员,他就是轮到周一坐班的常山县档案馆馆长吴永兴。
今年以来,常山县档案馆在开展党史学习教育中提出党员带头、领导带头、老干部带头和常事领先、难事争先、急事抢先“三带三先”的目标要求,以革命先烈和模范人物为榜样,激发了全馆广大党员干部的工作积极性和主动性。
建立领导“坐班制”。每周一至周五,每天安排一名领导班子成员或近年退居二线的老领导参与坐班,协助做好档案查阅利用、人员接待、协调对接等服务工作,做到“人人有事干,事事能干成”。组建服务专班。由馆长任组长,档案征集保管利用科、信息技术科、党史科、方志科、办公室等科室负责人和技术骨干及“常青藤”组成党建统领、档案服务、编纂党史(三卷)、国家数字档案馆创建等5个工作专班。组织开展档案业务培训,通过自学、业务知识测试、实操技能比武等形式,提升每位档案工作人员的业务水平,让人人成为“全科”档案员。创新服务载体。相继推出错(延)时查档、电话预约查档、钉钉视频查档、网上异地查档等便民措施。全面推行“网上办”“掌上办”,应用“浙里办”手机APP查档。如项目建设需要或市民因在省外工作,需节假日或“双休日”查阅档案,可提前电话与县档案馆查档中心工作人员联系预约时间,届时县档案会按时安排人员接待。如市民正值下班时间来馆查档,工作人员会延时下班,提供档案查阅服务。真正做到“随叫随到、谁到谁办、即办即成”。强化服务保障。查档人员设立A、B岗,每岗配有1名班子成员或退居二线老领导和1名档案业务人员,确保档案利用者随到随查。还增设查档窗口,增添电脑、椅子、桌子,购置叫号机、饮水机等,不断改善查档中心环境,提高查档效率。
据统计,今年1—4月,共接待群众查档1042人次,利用档案2289卷,354件,电话预约查档26人次,延(错)时查档63人次,钉钉视频查档4人次,网上查档61人次,提供复印3800张。其中接待旧城改造、房屋征迁、公路建设、乡村振兴等重点项目查档人员156人次,利用档案302卷册,协助解决纠纷11起。
县档案馆馆长吴永兴表示,要以党史学习教育为契机,加强党性锻炼,坚定理想信念,完善相关制度,创新工作举措,优化服务流程,提高服务质量,更好地发挥档案、党史的独特作用,为庆祝建党100周年,更好地方便百姓,推动党政中心工作提供档案支撑,注入党史力量。