档案学会
扬中市档案馆 完成出生医学证明档案接收进馆工作
发布时间:2021-07-19
为认真贯彻《江苏省出生医学证明档案管理办法》,加强出生医学证明档案管理,扬中市档案馆研究制定科学的工作方案,排定时间计划表,扎实推进出生医学证明档案进馆工作开展。6月底前,全市8家医院、保健院、卫生院2006年—2016年期间的出生医学证明档案已按期接收进馆。
《出生医学证明》是每个新生儿出生时的个人信息,是证明新生儿出生状态、血亲关系、申报国籍和户籍、取得公民身份号码的原始法定证明,被称为“人生第一证”。扬中市档案馆早在2016年就联系市妇幼保健所,将其保管1981年—2006年的20000余份出生医学证明档案接收进馆。《江苏省出生医学证明档案管理办法》出台后,扬中市档案馆第一时间联合市卫健委、市妇幼保健院召开档案业务培训会议和工作推进会,后续还将对全市8家医院的出生医学证明档案进行上门指导、检查,确保档案整理归档规范,2021年市档案馆按照接收计划表完成8家医院出生医学证明档案接收进馆,并开展档案数字化扫描工作。截至目前,8家单位28000余份出生医学证明档案数字化扫描工作已经全部完成,导入档案信息平台,向广大市民开放查询。
下一步,市档案馆还将联合卫健委加强出生医学证明档案监管工作,将《江苏省出生医学证明档案管理办法》落实到常态监管,确保新生儿出生医学证明档案得到有效保护。
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