下城区教育局组织档案人员赴萧山中学考察档案数字化工作
发布时间:2010-12-16
为进一步加强系统档案管理,提升数字化档案管理水平,为下城教育均衡优质发展提供信息服务,
萧山区教育局办公室副主任章国明、办公室人员孙锋,萧山中学办公室主任於郑宏、档案员谢忆静热情接待了下城区教育局考察团。在萧山中学南门报告厅,於郑宏主任首先向大家介绍了学校基本概况和数字档案室的创建工作。他说,萧山中学学校综合档案室在2000年通过省一级档案目标管理验收,并相应地建立和使用量子网络版档案管理软件,在校园网上建立了网上档案室。2006年,学校成为萧山区数字档案室试点单位和示范单位。目前学校数字档案室由数字档案室系统平台和信息发布网站两部分组成。数字档案室系统平台有文件库、案卷库和媒体库(含照片、声像、磁性载体)三个数据库,各类档案数据库共计6万多条条目、2万多页原文。利用者根据不同权限可以进行网上查阅。信息发布网站指的是学校档案编研网。它由新闻快报、萧中年鉴、名师风采、知名校友、优秀学生、视频档案、萧中报等多个栏目组成,发布档案信息,反映学校历年来教育发展的概况及成果,体现学校的特色资源。郑宏主任介绍完后,学校档案员谢忆静现场演示了学校数字档案室网站、数码照片管理系统和员工数据库等数字档案成果,并带领大家参观了学校档案室和库房。
(下城区档案局 教育局)
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