上城区组织教育系统部分单位赴萧山参观学校数字化档案室
发布时间:2010-04-13
萧山区第一中等职业学校数字档案室建设起步于2004年,目前数字化档案室保存的73000多条记录大部分实现全文链接,视频档案库、照片档案库、学生信息库、教师信息库等专题库实现校园网在线查询。
该校陈校长向全体参观人员介绍了学校创建档案目标管理省二级、省一级及优秀数字档案室的历程,重点介绍了创建过程中,“强化计划管理、实施系统工程”的经验,网络化是档案工作的发展方向,数字档案室是一项循序渐进的系统工程,既要靠领导重视加大资金投入,又要靠全校教师的通力合作。
随后,负责档案数字化工作的雷主任介绍了学校网上档案室的软件研发、专题数据库构建、数据自动备份、多途径查询、档案利用情况自动生成等工作亮点,让参观人员耳目一新。
最后,参观了学校综合档案室,重点学习了20多种档案编研材料和教师业务档案、学生学籍档案、科技档案等实体整理。大家纷纷表示,此次参观不虚此行,“做实、做优、做活”的萧山区教育系统数字化档案管理模式是我们上城区学习的榜样与发展的方向。
(上城区档案局)
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