维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，是各级档案部门的首要任务，档案工作的方针、任务、规章制度和各项具体工作应体现这一基本要求。只有保证了档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。

维护档案的完整有两个方面:一是从数量上要保证档案的齐全，即应当集中保管的档案，应当收集齐全;二是从质量上，要保持档案的有机联系和历史的真迹，不能人为地割裂分散或涂改破坏。

维护档案的安全也有两个方面:一是从物质和技术上保证档案的安全，尽量延长档案的寿命;二是保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不泄密、不丢失。

档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。从中央到省、地（市、州、盟）、县（旗、市）已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。

公民享有查阅档案和政府公开信息的权利。中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者身份证、工作证等合法证明，经档案馆同意，可办理查阅档案登记手续。