5月21日至22日，“国家电子档案接收和长期保存系统试点工程项目”软件和《重大建设项目电子文件管理办法》制定征求意见会在杭召开，国家档案局副局长李和平、技术部主任付华、副主任蔡学美，以及各省、市的代表、专家出席了会议，杭州市委副秘书长王水法致欢迎辞，市档案局局长郎健华、副局长朱荣兴等参加会议。

王水法副秘书长向与会代表介绍了杭州作为历史文化名城、东方休闲之都、浪漫之都等的由来和特点，并指出，档案作为历史的佐证、城市的记忆、决策的资库、发展的依据，是杭州历史文脉延续的保证，是每个时代变迁留下的印记，对档案进行研究开发利用是社会发展的必然要求，杭州市委、市政府高度重视档案工作，提供政策、经费、硬件保障。他说，杭州市是全国电子政务的试点城市，也是全国电子政务云的试点城市，此次会议是提升电子政务水平的“装备会”，我们将贯彻落实国家电子文件部际联席会议和国家档案局的要求，把各项工作抓实、抓细、抓好。

李和平副局长表示，杭州档案工作走在全国前列，离不开杭州市委、市政府对档案工作的支持重视，使档案部门有钱办事、有人干事、有房议事、有章理事。特别是杭州作为《电子档案移交与接收办法》适用性试点城市，在电子档案管理方面积累了大量经验，为《办法》的出台落实，提供了可行性的依据。她要求，杭州能继续顺应档案事业发展的新形势，使档案工作持续走在领跑地位。

杭州作为《电子档案移交与接收办法》适用性试点城市，杭州市档案局作为国家电子文件管理试点单位，从2011年起，分阶段分步骤实施试点工作。电子文件管理工作列入了市直单位的专项目标考核，“杭州市电子文件中心”建设项目列入杭州市“十二五”信息化发展规划的重点工程，工作力度进一步加大；制定执行《杭州市电子文件管理暂行办法》从机制、经费、项目等方面保障了电子文件管理工作的推进，开发全市统一的电子文件管理系统，完善电子档案移交和接收、档案登记和备份等功能，进一步加强数据的整合共享工作。

会上开发公司现场演示了电子档案接收和长期保存系统试点工程项目软件，各参会代表就系统的功能实现、存在的问题以及一些关键性的技术进行针对性、细节化的讨论，各试点单位汇报了各自目前的准备情况和下一步的工作打算，并就系统软件在试点单位的部署要求达成一致意见。会议还研究讨论了《重大建设项目电子文件管理办法》（征求意见稿）。