市政府办公厅召开档案网络小组成员会议
会议组织学习了《杭州市档案馆接收档案规定》、《杭州市档案馆纸质档案数字化加工质量标准(试行)》、《杭州市档案馆馆藏纸质档案中暂时不进行全文数字化的档案的规定》等有关文件,并就《杭州市人民政府办公厅2004—2006年机关档案工作发展规划》进行了认真研究。
会议通报了办公厅2004年档案达标的有关工作情况:一是在全面实行档案管理计算机条目检索的基础上,今年对办公厅永久、长期档案进行了全文扫描;二是进一步加强了有关档案资料的编纂编研工作;三是调整充实了档案网络小组,健全了档案管理方面的规章制度。会议对近期工作提出了要求:一是加快电子档案扫描建档的整理工作;二是完成编研材料的审核定稿工作;三是继续做好特殊档案的整理工作;四是充实全宗卷内容并完成申报省一级材料的组织编写工作。
会议根据《杭州市人民政府办公厅档案工作目标管理省一级达标实施方案(送审稿)》的要求,确定了档案年鉴内容的收集范围,并对照省机关单位档案目标管理一级标准进行了自查评分。
市档案局业务指导处(法制处)负责人参加了会议。他对办公厅的档案工作给予了肯定:一是领导重视,将档案工作纳入重要工作日程,组织齐全,经费保证;二是建章立制,按章办事,基本做到了档案软件、硬件相得益彰。关于申报省一级达标工作,他强调,要加强对下属基层单位的档案业务指导,加强档案工作的现代化管理,加大档案编研和开发利用工作,加强多种载体档案的收集和整理。
最后,办公厅助理巡视员超春辉对办公厅申报省一级档案 管理认定标准工作提出了以下要求:一是思想重视,健全网络,确保档案管理工作高效运转;二是加强学习,明确要求,强化档案业务规范,集中力量进行整改;三是查漏补缺,做好工作,努力提高档案质量和管理水平;四是严格标准,认真组织,精心准备,确保达标。他强调,要按照办公厅党组关于树立全市政府部门“第一窗口”形象的要求,扎扎实实地做好工作,使办公厅的档案工作走在全市的前列。
(市政府办公厅)